Analista I de Prontificação

Realizar atividades de análise, controle, atualização de informações e interface com outras áreas funcionais, garantir o cumprimento de procedimentos e exigências legais dentro de sua área de atuação. Agir como ponto focal para a supervisão, coordenação e gerência corporativa, provendo e demandando informações inerentes a prontidão de cargas.

• Manter atualizados controles de do setor de Prontificação de Cargas, desenvolvendo estudos e efetuando levantamentos, análises, programações, conferências e treinamentos técnicos;

• Atualizar bases de dados com informações ligadas ao planejamento e operação dos navios, recepcionadas eletronicamente ou fisicamente, gerando informações consistentes sobre sua área;

• Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;

• Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área, de acordo com normas e procedimentos definidos, encaminhando-os às áreas/pessoas envolvidas;

• Realizar pesquisas e prestar atendimento a clientes, armadores, transportadoras e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;

• Disseminar informações sobre políticas, procedimentos e exigências legais aos profissionais da área, zelando por seu cumprimento;

• Analisar e promover a otimização dos processos, buscando a melhoria de eficiência no desenvolvimento dos trabalhos;

• Sugerir a implementação de controles e indicadores;

• Otimizar os processos de trabalhos visando o cumprimento dos prazos;

• Acompanhar e orientar auxiliares e assistentes quando necessário;

• Operar equipamentos diversos tais como: projetor multimídia, máquinas fotocopiadoras;

• Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto à chefia os serviços de manutenção;

• Atuar como responsável pela fiscalização e manutenção da ordem nos ambientes;

• Acompanhar "pedidos de compras" para o setor;

• Participar de programa de treinamento específicos da área ou relativo a grade de treinamentos do setor de Pessoas e Organização, quando convocado;

• Executar tarefas pertinentes à área de Prontificação de Cargas, utilizando-se de equipamentos e programas de informática;