Supervisor Administrativo (Falicilites)

 Orientar e supervisionar a execução das atividades dos setores de sua responsabilidade

 Atender demandas diversas oriundas dos setores administrativos;

 Gestão de fornecedores;

 Solicitar manutenção e/ou reposição dos equipamentos e insumos utilizados nos setores de sua responsabilidade.

 Analisar a viabilidade de trocas de fornecedores e produtos;

 Elaborar escalas de férias, de trabalho e horário de almoço;

 Realizar solicitação de compras no sistema,

 Reportar à liderança as intercorrências dos setores de sua responsabilidade

 Reunião com fornecedores;

 Supervisionar os prestadores de serviços externos;

 Orientar e acompanhar as colaboradoras quanto ao uso adequado dos equipamentos de proteção individual;

 Solicitar materiais ao setor Almoxarifado para suprir demandas do setor de infraestrutura;

 Solucionar as emergências relacionadas ao pessoal, remanejando os colaboradores da área de forma a atender a todas as solicitações;

 Gerir abertura, acompanhar andamento e fechamento de chamados;

 Realizar Benchmarking;

 Gerir os colaboradores adotando as ferramentas e critérios propostos pelo departamento de Recursos Humanos;

 Cumprir com cronograma de treinamentos e identificar a necessidade de treinamentos técnicos e comportamentais, a fim de garantir qualidade e padrão na execução das tarefas;

 Lançamento de treinamentos em sistema, conforme padronizado pelo setor Recursos Humanos;

 Realizar treinamentos;

 Seguir as orientações dos procedimentos documentados no Sistema de Gestão da Qualidade.

 Revisar os documentos dos procedimentos publicados no sistema de gestão da qualidade.

 Realizar desligamentos, quando necessário;

 Realizar avaliação e atuação dos colaboradores através de competências por meio de notas e feedbacks;

 Elaborar e atualizar as descrições de cargos dos setores;

 Garantir a execução do Treinamento de Nivelamento dos colaboradores novatos;

 Realizar avaliação de Período de Experiência;

 Realizar avaliação de desempenho dos colaboradores;

 Conferir, mensalmente, os registros de ponto, fazer o controle disciplinar em relação a atrasos, horários de trabalho e absenteísmo;

 Aderir às atividades e ferramentas propostas pela Qualidade a fim de garantir a certificação do setor / instituição;

 Coletar indicadores sistêmicos, realizar análise crítica, elaborar plano de ação, quando necessário;

 Elaborar e revisar Mapas de Processos, POP´S, PRS’s, Matriz de Registro, Plano de ação e outros;

 Preencher a Pesquisa de Satisfação de Cliente Interno e propor ações, quando necessário;

 Analisar e propor ações para os resultados da Pesquisa de Satisfação do Cliente Externo;

 Responder pelas oportunidades de melhorias do setor;

 Responder pelas auditorias internas e externas;

 Zelar pelos materiais e equipamentos, sob minha responsabilidade, utilizados na execução do meu trabalho, a fim de prolongar a vida útil;

 Executar o trabalho observando aspectos relativos à segurança no trabalho, a utilização de forma adequada de EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;

 Apoiar a liderança imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;

 Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 (2º A 5º); 08:00 às 17:00 (6º)

Local de trabalho: Instituto de Oncologia Ciências Médicas

 Vivência em gestão de equipes;

 Noções de Higienização / Conservação;

 Domínio de Informática;

 Desejável conhecimento em sistema integrado de gestão;

 Desejável conhecimento das ferramentas da qualidade.

 Desejável especialização em gestão.