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Faixa salarial R$ 3.100
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São Paulo
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Regime CLT
- Auxílio combustível
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Descrição:
Estamos em busca de um Supervisor Administrativo para liderar nossa equipe de suporte administrativo. O candidato ideal deve ter experiência em gerenciamento de equipe, habilidades de comunicação excelentes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.
Gestão de Equipes Médicas e Assistenciais
Coordenar a disponibilidade de agendas médicas conforme as disponibilidades de vagas e/ou plantões disponíveis em cada contrato, realizando formatação de vagas, dimensionamento de salas, inserções de dados nos sistemas.
Excelente capacidade de comunicação com o corpo clínico para trazer novos profissionais para as equipes, sanar problemas da execução dos atendimentos, administrar disponibilidades de horários e cancelamentos.
Negociar credenciamento com médicos conforme diretrizes.
Proatividade com o time de gestão e administrativo dos clientes para sanar dúvidas, negociar demandas e apresentar resultados.
Responder às ouvidorias dos pacientes e convocar repetição de exames.
Metas e Indicadores
Garantir que as metas de contrato em volume e qualidade sejam alcançadas.
Realizar faturamento, preparar demonstrativos de pagamentos médicos.
Acompanhar faturamento para análise de metas e desenvolver planos de ação.
Processar contas a pagar e receber, elaborar relatórios financeiros.
Emissão de NF, pagamentos de funcionários, compras de benefícios.
Conferência diária de faturamento médico acompanhando indicadores de sistemas e integrações.
Reportar indicadores de produção e metas à direção mensalmente.
Documentação e Contratos:
Gerenciar documentos, contratos e certidões da empresa.
Gerenciar documentos médicos, certificação digital e Certidão ético-profissional CREMESP.
Compras:
Realizar orçamentos e compras conforme demanda.
Requisitos Técnicos:
Formação Acadêmica:
Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de Saúde, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas.
Experiência e Conhecimentos Específicos:
Experiência prévia em coordenação de agendas médicas ou atividades administrativas em unidades de saúde.
Conhecimento em sistemas de agendamento e gerenciamento de agendas, como o SAMS.
Familiaridade com processos de faturamento e demonstrativos de pagamentos médicos.
Familiaridade com normas e regulamentos relacionados ao agendamento em unidades de saúde.
Outros requisitos:
Habilidades e Competências:
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proatividade e habilidade em resolver problemas.
Capacidade de liderar e trabalhar em equipe.
Capacidade de auto-gestão e organização do tempo para manter alto índice de produtividade.
Consistência na entrega das atividades programadas sem necessitar de constante cobrança/supervisão.
Conhecimentos em informática, pacote Office (essencialmente Excel) e sistemas de gestão de saúde.
Empresa
A LAVIC é uma empresa de prestação de serviços médicos dedicada a proporcionar um cuidado de saúde integrado e centrado no paciente. Nossa missão é reduzir desperdícios e engajar médicos e pacientes, assegurando acesso a serviços de saúde de alta qualidade. Com uma abordagem inovadora e um compromisso inabalável com a excelência, destacamo-nos na área da saúde pela nossa dedicação ao cuidado com o paciente.
Localizada em São José dos Campos, a LAVIC conta com médicos altamente qualificados, sempre prontos para fornecer um atendimento excepcional.