Pessoa Assistente Executiva - Pleno

Descrição

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

Apoiar em planos de lançamento abrangentes, criação de estratégias de promoção, analisando onde iremos divulgar o produto, qual o melhor momento, materiais de capacitação de vendas. a mensagem à ser transmitida, definindo também campanhas de ofertas segmentadas que façam sentido para o público-alvo e garantam que as pessoas se interessem, adquiram e usem o produto;

• Assessoramento a executivos, podendo ser Diretores (N2) ou Vice-Presidentes (N1);
• Assessoramento a 01 (um) ou 02 (dois), no caso de executivos N1s;
• Assessoramento a 05 (cinco) ou mais, no caso de executivos N2s;
• Controle e administração da agenda dos executivos com visão mais estratégica das atividades e contextos da companhia;
• Redação e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
• Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
• Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via
• postagem nacional e/ou internacional;
• Apoio na preparação de reuniões, visitas e eventos da companhia;
• Recepção de visitantes internos e externos da companhia;
• Realização de contatos internos e externos da companhia;
• Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
• Atuação como facilitadora de relacionamento entre a empresas e clientes externos da companhia;
• Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
• Elaboração do relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
• Participação em reuniões da área, quando e se solicitado;
• Elaboração de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
• Elaboração de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário;

#LI-DNI

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Informática: pacote Office (Word, Excel, Power Point)
• Língua portuguesa: gramática e ótima comunicação verbal e escrita
• Língua Inglesa em nível avançado
• Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria e/ou Presidência
• 3º grau completo (Letras ou Secretariado)