Secretária Executiva

Descrição

Somos um escritório de advocacia butique, referencia nacional em sua área de atuação e procuramos uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa. Esta profissional será responsável por oferecer suporte administrativo à principal Sócia do escritório, garantindo a eficiência das operações diárias e a organização das agendas e compromissos. A candidata ideal deverá possuir excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda da Sócia do escritório, organizando reuniões, compromissos e viagens.
• Preparar, revisar e formatar documentos legais, correspondências e relatórios.
• Coordenar a comunicação entre a proprietária e clientes, parceiros e outras partes interessadas.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando conforme necessário.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade.
• Preparar atas de reuniões e distribuir resumos e follow-ups.
• Auxiliar na organização de eventos e conferências, incluindo a logística e preparação de materiais.

Caso você possua a experiência acima, nós queremos conhecê-la para lhe apresentar essa grande oportunidade!

Pacote de remuneração acima da média de mercado.