Assistente Administrativo I - Lavra

MISSÃO

Realizar atividades referentes à programação de entregas de produtos bem como o de suporte aos

processos administrativos da sua área de atuação, através do seu efetivo acompanhamento além de

alimentar formulários, planilhas de cálculos e elaborar fluxogramas, relatórios e apresentações de média

complexidade visando contribuir para que os processos estejam alinhados, consistentes e de acordo com

as diretrizes da organização.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Registrar a entrada e saída de documentos, malotes e correspondências, triando e conferindo dados e datas para então distribuí-los aos destinatários.

Elaborar sob orientação, formulários, planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações de menor complexidade.

Realizar o acompanhamento dos processos administrativos internos do setor, verificando prazos, acompanhando os processos e notificações.

Controlar / requisitar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.

Organizar e manter um arquivo privado de documentos referente a sua área, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.

Cumprir e fazer cumprir as normas internas e de segurança do trabalho e a utilização de EPI´s, para execução de suas atividades

Acompanhar / apoiar as áreas na Inserção dos Indicadores e Metas na Intranet bem como os

Controles Ambientais de de Segurança no SIG

Acompanhar junto as áreas o vencimento dos documentos legais PGR / PPRA e PCMSO bem como as licenças e condicionantes Ambientais.

Executar todas as etapas necessárias referente ao processo de Contas a Receber como previsão de recebimentos e lançamentos dos clientes, reprogramação de recebimento, liberação de pedidos pagos conforme solicitação das Diretorias e acompanhamento dos créditos não identificados efetuados na conta bancária do Grupo.

Executar todas as etapas necessárias referente ao processo de Contas a Pagar como controle, cobrança, conferência e baixa dos adiantamentos / pagamentos de fornecedores.

Geração de relatórios de pagamentos a serem realizados no período e relatórios por modalidade de pagamento bem como realização de baixa nos pagamentos, validação de solicitação de numerário e conferência do fechamento de fundo fixo.

Lançar os documentos fiscais recebidos através do Sistema de Gestão de Documentos (Fiscal).

Auxiliar na conferência e apuração dos tributos indiretos e retenções tributárias , conferindo cálculos, identificando irregularidades, classificando e arquivando notas (Fiscal)COMPRAS: Emitir os pedidos de compras em sintema informatizado, informar as área de Logística e PCP Corporativo sobre sua liberação para retiradas e programação de recebimentos dos produtos.

Gerar adiantamentos, via sistema, para pagamento de pedidos na condição "pagamento antecipado" e/ou "D+1" (vencimento 1 dia após retirada).

Preencher e emitir as solicitações de adiantamento de pedidos conforme orientação do superior imediato e acompanhar as entregas dos pedidos.

MANDATÓRIO

Conhecimento do Pacote Office básico

DESEJÁVEL

Conhecimento (Boa formação) em Matemática

Conhecimento em Técnicas de arquivo