Assistente Executiva

Este profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional a dois diretores, garantindo eficiência, confidencialidade e agilidade na gestão das agendas, comunicação interna e externa, e acompanhamento de projetos estratégicos. O candidato ideal terá excelentes habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de tempo.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, viagens nacionais e internacionais e eventos corporativos;

• Atuar como ponto de contato entre os diretores e demais áreas da empresa, assegurando comunicação clara e eficaz;

• Preparar relatórios, apresentações e documentos estratégicos com alto padrão de qualidade;

• Organizar e acompanhar reuniões de diretoria, incluindo elaboração de pautas, atas e follow-up de decisões;

• Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas;

• Priorizar demandas e gerenciar prazos em um ambiente dinâmico e de alta pressão.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Direção;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office, agendas digitais, videoconferência);

• Inglês e/ou Espanhol - -nível avançado;

• Discrição, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Se você é uma pessoa motivada, organizada e com excelentes habilidades de comunicação, envie sua candidatura através do botão "Candidate-se" abaixo. Estamos ansiosos para conhecê-lo(a)!

Espanhol - Nível Avançado e Inglês - Nível Avançado

• Organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade de tomada de decisão e resolução de problemas.

• Flexibilidade e adaptabilidade.

• Relacionamento interpessoal e postura profissional.