Assistente Administrativo

Oportunidade em Indústria Farmacêutica - Zona Norte, RJ

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA:

• Experiência no trato com assuntos confidenciais, oferecendo suporte administrativo geral, incluindo organização de documentos e agendas, atendimento ao público e elaboração de relatórios e planilhas, garantindo assertividade, sigilo e qualidade nas rotinas administrativas.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

• Organização de documentos e preparação de relatórios e planilhas;

• Uso de ferramentas de informática aplicadas às rotinas administrativas;

• Habilidades de organização, comunicação, atenção aos detalhes e trabalho em equipe;

• Inglês intermediário;

• Bizagi intermediário;

• Ferramentas De BI intermediário;

• Pacote Office avançado;

• ERP TOTVS avançado.

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

• Elaboração de justificativas e documentos técnicos e administrativos;

• Criação e acompanhamento de fluxos de trabalho;

• Coleta e análise de dados para suporte às decisões do departamento;

• Suporte administrativo geral às rotinas do setor;

• Distribuição de materiais e gestão de estoque via sistema ERP;

• Cadastro de materiais no sistema Fluig;

• Realização de requisições de materiais;

• Agendamento de reuniões e gestão da agenda do gerente do departamento;

• Manutenção de sigilo e tratamento adequado de informações sensíveis.

FORMAÇÃO ACADÊMICA:

• Formação técnica completa em Administração.

Inglês - Nível Intermediário