Assistente Administrativo

• Efetuar solicitações de compras no sistema conforme as necessidades das áreas;

• Monitorar e informar o andamento dos processos de compras;

• Realizar a prestação de contas de colaboradores;

• Apoiar o desenvolvimento e a melhoria de métodos de controle administrativo;

• Elaborar relatórios e planilhas de controle, quando solicitado;

• Extrair e analisar dados do sistema para conferência e acompanhamento dos processos;

• Conferir notas fiscais de serviços de acordo com as ordens de compra emitidas;

• Realizar a importação, lançamento e programação de pagamento de notas fiscais, bem como encaminhá-las aos setores responsáveis;

• Organizar, controlar e arquivar documentos da unidade;

• Encaminhar documentações à contabilidade externa sempre que necessário;

• Solicitar e acompanhar cadastros de fornecedores, produtos e serviços;

• Realizar solicitações diárias, controle e acompanhamento dos serviços de refeição e transporte junto aos fornecedores;

• Efetuar cadastro de colaboradores no sistema de controle de ponto;

• Apoiar a apuração e conferência do ponto eletrônico;

• Apoiar a abertura de contratos e aditivos no sistema;

• Acompanhar e sinalizar o status dos processos contratuais;

• Apoiar a conferência e o lançamento de medições no sistema;

• Apoiar o remanejamento de verbas conforme demanda e diretrizes estabelecidas.

• Ensino médio completo;

• Curso técnico em Administração ou Contabilidade;

• Desejável curso superior em Administração ou Ciências Contábeis;

• Conhecimento em Pacote Office.