Analista de Compras

Realizar auditorias internas dos processos de cotações, garantindo que todas as compras estejam de acordo com as políticas internas e normas regulatórias.

 Executar validações técnicas e controle das etapas do processo de compras, assegurando a conformidade com os procedimentos de governança corporativa, identificando oportunidades de melhoria e mitigando riscos associados ao processo de aquisição.

 Analisar todas as transações de compras para garantir a conformidade com normas regulatórias, políticas de compliance e princípios éticos da empresa.

 Monitorar o desempenho dos fornecedores, avaliando a qualidade dos produtos/serviços, prazos de entrega e cumprimento das condições contratuais.

 Realizar treinamentos sobre políticas, procedimentos e processos da área, acompanhando o respectivo cumprimento.

 Acompanhar as entregas dos pedidos e produtos junto aos fornecedores, assegurando o cumprimento dos prazos definidos.

 Identificar ineficiências nos processos de compras e propor soluções que aumentem a eficácia, transparência e controle dos procedimentos.

 Preparar e apresentar relatórios periódicos à gestão, destacando resultados das auditorias, conformidade com políticas e oportunidades de melhoria nos processos de compras.

 Manter registros detalhados e transparentes dos controles realizados, garantindo a rastreabilidade dos processos.

 Realizar qualificações de fornecedores.

 Registrar queixas técnicas referentes a produtos, quando aplicável, reportando à coordenação para ciência e providências.

 Cadastrar produtos e materiais em todas as plataformas e sistemas institucionais, garantindo padronização, rastreabilidade e atualização contínua das informações.

 Analisar e avaliar produtos e fornecedores conforme o regulamento de compras.

 Gerar e analisar indicadores de desempenho dos processos da área.

 Fornecer informações e dados atualizados à gestão direta.

 Negociar preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores, buscando sempre as melhores condições comerciais.

 Realizar estudos de mercado para identificar e captar novos fornecedores, acompanhando tendências de preços e condições de mercado.

 Desenvolver e analisar relatórios de custos e orçamentos, sugerindo alternativas para redução de despesas.

 Executar o processo de aquisição de insumos, desde a solicitação de cotação até a emissão do pedido de compra.

 Negociar com fornecedores as melhores condições comerciais, incluindo preços, prazos de entrega, condições de pagamento e garantias.

 Realizar outras atividades pertinentes à função, conforme demandas e direcionamentos.

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