Agente de Portaria

O Grupo Seres, busca profissionais potenciais para atuar como Agente de Portaria, em Macaé/RJ.

Requisitos Obrigatórios:

Ensino Médio Completo.

Vivência anterior na função.

Domínio Pacote Microsoft Office.

Atividades:

• Recepção e serviço contingente de recepção para atendimento a eventos: atender e recepcionar o público em geral, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas;
• Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso; emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos;
• Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas portarias; emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade;
• Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos;
• Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados; dar apoio necessário para realização de eventos corporativos;
• Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras;
• Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações da Fiscalização, inerentes à execução dos serviços;
• Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento.

Horário:

• A combinar.