Assistente Administrativo

O que você irá fazer:

1. Controlar a agenda da Diretoria (reuniões, viagens, documentações, correspondências, entre outros);

2. Organizar salas de reuniões;

3. Enviar telegramas solicitados pelos setores administrativos.

4. Realizar correspondência com órgãos institucionais (normas, ofícios, contratos) ligados à Diretoria Técnica e direcionar para setores responsáveis;

5. Comprar passagens aéreas e reservar hotéis quando solicitada.

6. Realizar convocações para reuniões da Diretoria.

7. Providenciar envio de documentos para certificado de Responsabilidade Técnica para a área de Enfermagem e Corpo Clínico.

8. Enviar documentos relativos a processos judiciais médicos para o Departamento Jurídico do Grupo OC (documentações para peritos, levantamento de prepostos e profissionais técnicos, etc.)

9. Publicar e convocar balanços e editais para assembleias ordinária e extraordinárias.

10. Encaminhar documentos para aprovação dos diretores e encaminhá-los para os setores.

11. Organizar e arquivar documentos.

12. Preparar documentação e apresentação parta reuniões.

13. Digitar e emitir ofícios.

14. Extrair relatório de Nascidos Vivos do sistema Tasy e enviar mensalmente para secretaria de saúde;

15. Apoio na renovação de documentos regulatórios (alvará de funcionamento, alvará sanitário, certidão de Responsabilidade Técnica);

16. Dar suporte aos clientes conveniados à Prefeitura de Nova Lima (agendamento de consultas, exames, autorizações);

17. Resguardar informações que estejam sob sua responsabilidade mantendo sigilo e confiabilidade.

18. Zelar pelos equipamentos utilizados em sua área de trabalho.

19. Cumprir normas internas, portarias e regulamentos do hospital respeitando a hierarquia existente.

O que você precisa ter:

• Desejável Ensino superior em curso em administração ou áreas correlatas;

• Pacote Office;