Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe! Se você é organizado, proativo e tem habilidades em comunicação, essa pode ser a oportunidade que você estava procurando.

• Auxiliar no cumprimento das rotinas administrativas, respeitando as normas e procedimentos;
• Controle de pagamentos: Lançamentos no sistema e acompanhamento das aprovações;
• Solicitação de compras: Lançar requisição de compras em atendimento às necessidades dos clientes internos;
• Fiscal dos contratos: Controle dos contratos dos fornecedores e auxílio na verificação dos contratos de prestação de serviços;
• Enviar as medições para o setor financeiro;
• Gerenciamento de Documentos: Organizar e manter registros de projetos e contratos de TI;
• Gerenciamento de demandas registradas pelo sistema ITSM;
• Administrar e acompanhar as reuniões com fornecedores, parceiros de serviços e áreas internas.
• Suporte aos programas da Cia;
• Gerenciar o fluxo de contas a pagar, garantindo que todas as faturas sejam pagas dentro dos prazos estabelecido;
• Emitir e controlar notas fiscais, assegurando a conformidade com as regulamentações fiscais;
• Manter a organização de documentos relacionados a fornecedores e pagamentos, facilitando o acesso e a consulta;
• Auxiliar nas negociações de contratos e condições de pagamento com fornecedores;
• Criação e acompanhamentos de requisições para contratação de novos serviços;
• Acompanhar os prazos de vigência dos contratos e garantir que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
• Dar suporte à fiscalização dos serviços prestados pelos fornecedores, assegurando que estejam conforme os termos do contrato.

Localização da Empresa: Itaguaí/RJ

Se você se identifica com a vaga e atende aos requisitos, candidate-se através do botão abaixo. Estamos ansiosos para conhecer você!

• Ensino Médio completo, desejável superior em andamento;
• Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;
• Conhecimento em pagamentos e administração financeira de fornecedores;
• Experiência com sistemas de gestão empresarial para administração e pagamentos de fornecedores.