Supervisor de Faturamento

1. Faturar as contas de pós-pagamento e pré-pagamento, cumprindo as datas estipuladas no contrato, para geração dos boletos bancários e faturas.

2. Gerar as faturas, abastecendo o sistema com informações de parâmetros exigidas, visando a emissão destas faturas.

3. Fazer a integração do Sistema de Planos de Saúde com o sistema financeiro, transferindo os arquivos, para geração dos boletos bancários e emissão das faturas.

4. Receber os documentos (faturas, boletos bancários)devolvidos, mantendo contato com os clientes, acertando os problemas ocorridos, paraevitar reincidências e atrasos de pagamento.

5. Gerar relatórios de utilização das empresas de pós-pagamento erelatório de movimentação de beneficiários para empresas de pré-pagamento, enviando-os junto com faturas e outros documentos, visando a comprovação da cobrança na fatura.

6.Controlar os acertos de todos os pagamentos de títulos efetuados a menor ou a maior através do Banco Real, emitindo relatórios utilizando o Sistema Financeiro, para ressarcimento ao Planos de Saúde ou ao cliente.

7. Acompanhar a inadimplência, colhendo informações no Sistema Financeiro, mantendo contato com os clientes inadimplentes, através de telefone e cartas cobrança, bem como suspendendo o atendimento, quando for o caso, a fim de diminuir os casos de não pagamento.

8. Preparar relatório das faturas emitidas, preenchendo planilhas com informações necessárias e encaminhando-o à Gerência de Contabilidade, visando a contabilização das faturas.

9. Acompanhar o processo de entrega das faturas emitidas para as empresas clientes, recebendo protocolos e as faturas que não foram entregues, verificando o motivo pelo qual o documento voltou, bem como manter contato com as

empresas para atualização de endereço, para que as faturas sejam entregues corretamente.

10. Gerar relatórios financeiros, colhendo informações do Sistema Financeiro, bem como disponibilizando-o, para

confecção de relatórios gerenciais e demais relatórios.

11.Confeccionar relatório mensal para a Gerência de Contabilidade e relatório trimestral para a Agência Nacional de Saúde Suplementar-ANS, baseando-se nos relatórios financeiros, para cumprir as exigências da lei de Planos de Saúde.

12. Emitir e controlar as Ordens de Pagamento e de Recebimento emitidas, utilizando o Sistema Financeiro, bem como conferir a documentação a ser encaminhada para Gerência de Contabilidade, visando a correta contabilização das mesmas.

13.Controlar o recebimento de relatórios de dados financeiros diários do Plano de Saúde, conferindo e analisando dados, detectando alguma anormalidade e tomando medidas corretivas, quando se fizer necessário, visando promover esclarecimentos e resoluções das mesmas.

14.Armazenar e controlar dados e valores no micro computador referentes a comissão de vendedores, preparando mensalmente demonstrativo de pagamentos, para fornecê-los à Gerência de Contabilidade e possibilitar pesquisas posteriores.

15. Controlar o pagamento de comissões de vendedores e seus respectivos recolhimentos fiscais, conferindo dados de relatórios gerados pelo Sistema de Planos de Saúde, a fim de emitir Ordem de pagamento e encaminha-los à Gerência

de Contabilidade.

16. Auxiliar a Gerência na elaboração do plano anual de férias, procurando conciliar o interesse do empregado com a

necessidade do serviço, a fim de atender ao índice previsto no cronograma anual da Fundação São Francisco Xavier. 17. Auxiliar a Gerência na administração de pessoal orientando os subordinados na execução de suas atribuições, avaliando seu desempenho, propondo e aplicando planos de treinamento, propondo e encaminhando para aprovação superior, admissão, demissão, promoção, alteração salarial, punição, licença, férias, etc.

18. Auxiliar a Gerência na elaboração dos programas de treinamento para seus subordinados, verificando a real necessidade de cada um, visando aprimorar e otimizar o seu conhecimento no desenvolvimento dos trabalhos.

19.Participar de reuniões para assuntos técnicos e administrativos,mantendo-se atualizado quanto as novas diretrizes, orientações ou procedimentos que afetam sua área, analisando sugestões e críticas, visando melhoria quantitativa e qualitativa dos trabalhos da administração dos serviços e pessoal.

20. Manter limpo seu local de trabalho, bem como conservar os equipamentos sob sua responsabilidade, obedecendo e respeitando os padrões e normas de segurança, para garantir a qualidade dos serviços prestados.

21. Executar tarefas correlatas, conforme exigências do serviço.

Superior Completo Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.

Experiência com gestão de pessoas.