Coordenador (a) Distribuição e Operações

Resumo da posição

Responde pela gestão dos processos (recebimento, armazenagem, separação, expedição de produtos/ materiais, segregação/destinação dos resíduos), a fim de atender as necessidades dos clientes e proporcionar um bom ambiente de trabalho com custos competitivos.

Responsabilidades:

Estocagem no armazém e no almoxarifado

Assegurar a integridade dos estoques através do armazenamento correto, dentro dos padrões do sistema de gestão integrada.

Assegurar a acuracidade dos saldos de estoque em todos os depósitos (armazém, almoxarifado, entre outros).

Implementar política de estoques de produtos e mercadorias da companhia conforme padrões estabelecidos.

Buscar oportunidades de melhorias no layout das áreas de armazenagem, a fim de otimizar a capacidade de estoque e o fluxo na operação.

Recebimento, armazenagem e expedição de mercadorias

Assegurar a acuracidade das informações e movimentações de mercadorias (entrada e saída), físico x contábil.

Assegurar a produtividade nos processos sob sua responsabilidade, otimizando a utilização dos recursos disponíveis.

Implementar política de expedição dos produtos de acordo com as normas da companhia e requisitos do mercado (clientes).

Assegurar o cumprimento do horário de entrega das cargas para a distribuição, transferências, transit-points e distribuidores.

Picking e expedição

Assegurar otimização do fluxo operacional através da revisão periódica de layout, equipamentos e balanceamento do picking.

Assegurar a correta disponibilização dos produtos conforme demanda do mercado.

Avaliar e propor adequações no planejamento da montagem dos pallets no picking.

Reciclagem e reembalagem de produtos

Assegurar que os materiais recicláveis sejam separados e destinados conforme procedimentos, visando minimizar os impactos ambientais e gerar receita para a companhia.

Assegurar a correta destinação dos resíduos respeitando os padrões e as políticas de meio ambiente.

Buscar a redução de perdas para a companhia através da recuperação de produtos e insumos.

Manutenção Predial

Assegurar as manutenções prediais necessárias da unidade de atuação.

Gestão da equipe

Acompanhar as atividades, visando identificar oportunidades de melhorias na operação, erros e desvios.

Direcionar os esforços da equipe para o atingimento das metas e objetivos da companhia.

Identificar condições inseguras para a equipe.

Realizar trabalhos de desenvolvimento da equipe (coaching) e feedbacks estruturados, buscando crescimento profissional, motivação e engajamento da equipe.

Acompanhar e controlar o banco de horas e horas extras da equipe subordinada.

Buscar alternativas para manutenção do turn-over e absenteísmo.

Gestão de processos

Promover a integração e visão sistêmica entre as áreas de interface.

Participar na elaboração de procedimentos facilitadores das operações junto às áreas de interface.

Assegurar que as atividades laborais sejam cumpridas sem risco à integridade física e moral dos colaboradores e terceiros.

Propor orçamento anual de headcount, investimentos e despesas gerais para as áreas.

Analisar de forma sistêmica os indicadores de performance e resultados para buscar alternativas de ganhos de produtividade e redução de custos.

Participar da formulação das estratégias da área de operações da unidade, bem como de demandas sazonais e promover a disseminação para a equipe.

Monitorar a qualidade e entrega dos serviços prestados pelos fornecedores da área.

Assegurar o bom estado de funcionamento/conservação dos ativos disponíveis e o cumprimento das normas de segurança.

Validar, revisar e garantir o cumprimento dos procedimentos e requisitos e normas internas da companhia.

Executar outras atividades correlatas à função.

Responsável pelos recebimentos das carretas da Unidade Operativa

Responsável por descarregar e carregar produtos nos caminhões/carretas

Responsável por garantir a entrega dos produtos no ponto de vendas

Requisitos:

Formação: Ensino Superior completo em Administração, Logística ou áreas afins.

Conhecimentos Técnicos: Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint, PowerBI)

Experiência Desejável: Experiência anterior com gestão de pessoas, processos logísticos e distribuição.