Analista Administrativo Serviços Jr

• Realizar o controle da documentação de EHS, RH, trabalhista, Fiscal, Benefícios, Jurídico e Financeiro, mantendo atualizadas as informações de cadastro e habilitação da empresa, subcontratadas e dos profissionais junto aos clientes de serviços.
• Monitorar e manter atualizado o banco de dados de controle da documentação de EHS, RH, trabalhista, Fiscal, Benefícios, Jurídico e Financeiro da empresa e das subcontratadas nos portais dos clientes.
• Cadastrar os funcionários e subcontratadas nos portais de clientes, administrando a liberação da entrada para a execução dos serviços conforme planejado.
• Confererir os documentos recebidos das áreas (EHS, RH, trabalhista, Fiscal, Benefícios, Jurídico e Financeiro) para montagem dos books de acordo com a necessidade de cada cliente.
• Montar book de documentação (EHS, RH, trabalhista, Fiscal, Benefícios, Jurídico e Financeiro) dos funcionários e subcontratadas de acordo com as exigências contratuais.
• Postar periodicamente os books nos portais dos clientes de acordo com as exigências contratuais.
• Identificar junto as áreas de Serviços e Legal os requisitos de documentação de cada contrato.
• Realizar o acompanhamento junto as áreas da empresa para disponibilização correta e pontual dos documentos aplicáveis para cada contrato, escalando atrasos que possam impactar na execução planejada do serviço ou faturamento ao cliente.
• Realizar comunicação direta com os clientes a fim de manter a boa admnistração da documentação, assim como esclarecer dúvidas e fazer solicitações para agilização dos processos.

REQUISITOS DE QUALIFICAÇÃO:

Superior completo ou cursando em administração e áreas correlatas.

Experiência relevante na área administrativa, administração de pessoal, folha de pagamento ou administração de contratos.

Pacote Office, com Excel Intermediário.

Habilidade para navegar em sites corporativos e sistemas em geral.