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Faixa salarial a combinar -
São Paulo -
Regime CLT
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Auxílio academia
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Vale-alimentação
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Vale-transporte
Descrição:
A EmpregueAfro – Consultoria em RH e Diversidade Étnico-Racial, É parceira de uma indústria de cosméticos de pequeno porte e está com uma oportunidade disponível para Secretária Executiva atuar em São Paulo – SP, tendo como principal responsabilidade a gestão das agendas da CEO e da diretoria.
Responsabilidades:
- Organizar as agendas, garantindo que eventos pessoais e profissionais sejam agendados sem conflitos de gerenciamento de tempo;
- Receber todas as solicitações de inclusão de compromissos nas agendas, avaliando sua relevância e pertinência junto aos interessados e submetendo-as para aprovação da própria CEO;
- Ser responsável pelo agendamento de reuniões da empresa com a CEO e acionistas;
- Colaborar com os interessados na elaboração da pauta das reuniões, compreendendo atentamente todas as informações a serem discutidas, sintetizando-as e submetendo a pauta para aprovação da CEO ou dos acionistas antecipadamente;
- Acompanhar, presencialmente ou remotamente, todas as reuniões que envolvam a CEO e acionistas, garantindo a confecção de atas onde todas as decisões sejam registradas com o devido contexto para futuras consultas;
- Envidar esforços para garantir que as decisões tomadas sejam implementadas, dentro do que for viável;
- Elaborar relatórios sobre a execução de tarefas associadas às decisões da CEO e acionistas, apresentando-os conforme necessário ou lembrando-os de tarefas pendentes direcionadas aos interessados;
- Auxiliar nas demandas cotidianas da CEO e acionistas sempre que solicitado ou quando necessário, garantindo suporte eficiente e alinhado ao contexto das necessidades.
Requisitos:
- Experiência mínima de 5 anos na função;
- Formação superior em Administração ou Secretariado;
- Conhecimento avançado do pacote Office;
- Discrição e confidencialidade;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Informações Adicionais:
- Benefício flexível no cartão Caju (Vale Alimentação + Mobilidade);
- Bem Estar: Gympass ou Total Pass para que você também cuide da sua saúde física e emocional;
- Híbrido (presencial e remoto), com atuação remota até a conclusão da reforma do escritório.
Se você atende a esses requisitos e está interessado(a) nesta posição, clique no botão "Candidate-se" para se candidatar. Esperamos receber sua inscrição em breve.
Empresa
Consultoria de Recursos Humanos focada na Diversidade Étnico-Racial.
Atuamos de forma plural para valorização da diversidade, inclusão, retenção e ascensão do profissional negro e afrodescendente. Trabalhamos para o aprimoramento da empregabilidade. Nosso objetivo é identificar e enriquecer o conjunto de competências e habilidades do profissional afrodescendente.
A missão é promover a inclusão do profissional afrodescendente no mercado de trabalho, proporcionando oportunidade e ascensão para o profissional, lucratividade e visibilidade social para as empresas e negócios que valorizam a diversidade étnico-racial.
Visão: Promover uma sociedade justa e igualitária, inclusão e oportunidades para a promoção da diversidade com o intuito de ser reconhecida por ser o mecanismo de ascensão e inclusão de negros e afrodescendentes no mercado de trabalho.