Banco de Talentos - Estágio

Responsabilidades e Atividades:

Executar Controles Administrativos:

• Realizar o acompanhamento e controle de prazos, documentos e atividades operacionais, assegurando que os fluxos administrativos sejam cumpridos de forma eficaz.

Realizar Levantamento Documental:

• Identificar e coletar informações necessárias para processos internos, mantendo a documentação atualizada e acessível.
• Organizar e classificar documentos e registros de forma eficiente, respeitando as normas de confidencialidade e segurança da informação.

Realizar Arquivos de Documentos Pertinentes à Área:

• Arquivar documentos administrativos, fiscais, financeiros, contratuais e operacionais de forma estruturada, garantindo fácil acesso e organização para consultas futuras.

Controlar Planilhas:

• Criar, atualizar e manter planilhas de controle relacionadas às atividades do setor administrativo, como controle de despesas, controle de prazos e produtividade.

Requisitos e Habilidades:

• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade com ferramentas do pacote Office (principalmente Excel e Word).
• Proatividade e autonomia na execução de tarefas.