Recepcionista | Assistente Administrativo

• Recepção de visitantes;

• Atendimento telefônico interno e externo;

• Criação de eventos para a liberação de acesso de visitantes/entregas ao escritório;

• Agendamento, organização e verificação das condições das salas de reuniões;

• Apoio e organização em eventos;

• Apoio em atividades de Facilities e compras (realização de orçamentos, envio de produtos etc.);

• Gestão e organização de estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, bem como solicitação de compra;

• Compra de coffee break para pequenas reuniões (internas e externas);

• Solicitação de portadores;

• Recebimento, organização e entrega de correspondências;

• Recebimento de mercadorias;

• Montagem de kits admissionais;

• Cadastro e exclusão de colaboradores nas plataformas internas, senhas das portas de acesso e alimentação da planilha de ramais;

• Alimentação de planilhas de uso diário (motoboys, correios, cartórios etc.);

• Fechamentos de serviços (padarias, correios, gráficas, estacionamento, cartórios, motoboys etc.;

• Envio de documentos judiciais ao Fórum;

• Relacionamento com cartórios (envio de documentos, agendamentos etc.);

• Apoio em atividades administrativas da nossa filial em são Bernardo do Campo.

• Experiência anterior comprovada na função;

• Bons conhecimentos no pacote office;

• Facilidade com tecnologias;

• Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta, das 09h às 18h, em nosso escritório (localizado na região do Itaim Bibi);

• Organização, pontualidade e comprometimento com prazos e horários;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Bom relacionamento interpessoal;

• Vivência em escritório jurídico é um diferencial.