Assistente Operacional - Planejamento

Atuar como um facilitador entre a Prontificação e o Planejador de Operações, garantindo a integridade de dados nos sistemas do Terminal, assim como ser o primeiro contato junto ao Armador no que tange envio de informações e questionamento de desempenho e movimentação.

• Fornecer aos clientes (Transportadoras e Terminais Externos) janelas para agendamento via sistema, e responsável por criar ferramentas para que o Planejador de Pátio possa realizar o melhor planejamento possível das operações de Pátio;

• Enviar Listas de contêineres descarregados e contêineres embarcados do navio após o término das operações para cada Armador;

• Enviar Relatório de Avarias (Damage Reports) aos Armadores após o término das operações dos navios;

Inglês - Nível Básico

• Elaborar e enviar o TDR (Terminal Departure Report) aos Armadores após o término das operações dos navios assim como para alguns departamentos internos;

• Atracar e Desatracar os navios além de garantir os movimentação do boletim de carga no Sistema da Receita Federal (Siscomex Carga) e Supervia no sistema da Codesp;

• Elaborar Relatórios de produtividade e performance internos para efeitos estatísticos;

• Em caso de embarque/descarga direta (Imos), deve informar a transportadora após o planejamento a previsão de embarque/descarga, assim como informar o Planejador de Pátio;

• Realizar o fechamento dos dados das operações de cada navio via sistema N4;

• Realizar pronto atendimento junto aos Armadores (telefone / e-mail) no que tange questões operacionais;

• Em conjunto com a Prontificação de Carga, ajustar informações via sistema N4 dos transbordos conforme definição do Armador;

• Ser o primeiro contato dos clientes (Transportadoras e Terminais Externos) para questionamentos e programação de janelas para agendamento (entrega e armazenamento);

• Elaborar diversos Relatórios, Planilhas que servirão de base para o Planejador de Operações realizar o planejamento das operações de Pátio;

• Elaborar gráficos e planilhas com dados estatísticos com dados de armazenamento, entregas, dwell time, entre outros para melhor dimensionamento das operações;

• Dimensionar a capacidade de janelas em relação à quantidade de contêineres armazenados em quadra e a capacidade do gate e dead lines e dwell time;

• Disponibilizar janelas para agendamentos para as Transportadoras e Terminais Externos através do sistema do Terminal;

• Programar junto com Transportadora o recebimento de embarque de vazios de acordo a informação recebida do Armador e disponibilidade de atendimento;

• Com anuência do Planejador de Operações, desbloquear contêiner com impedimento no sistema para entrega ou recebimento;

• Com anuência do Planejador de Operações, pré avisar contêineres e Late Arrival.

• Responsável por operacionalizar o embarque/descarga direta no que tange contato com a transportadora e disponibilização de janela especial para agendamento;

**Vaga de Turno.