Assistente de Serviços Mecânicos - Prazo Determinado

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Assistente de Serviços II para integrar nossa equipe em Rio de Janeiro, RJ – DCB.

Resumo do trabalho:

Coordena documentos e coleta/insere dados relacionados a tarefas de suporte administrativo designadas a uma equipe, departamento, função ou outro líder/grupo organizacional. Desempenha atividades sob um grau moderado de supervisão.

Responsabilidades chave:

• Fornece apoio administrativo através de pesquisas, preparação de relatórios estatísticos e atendimento de solicitações de informações de rotina.
• Reúne, compila e verifica informações e insere-as corretamente em documentos, como relatórios, apresentações ou formulários; e sistemas de escritório, como bancos de dados ou planilhas.
• Auxilia na coleta de dados, entrada de dados e geração de relatórios em várias atividades relacionadas ao departamento.
• Auxilia nas funções associadas, tal como na preparação de correspondência, recebimento de visitantes, organização de teleconferências e agendamento de reuniões.
• Responde ou redireciona consultas de rotina de fontes externas ou internas sobre a organização/departamento, suas atividades ou processos, para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez e precisão.
• Prepara a documentação para pagamento de provedores, fornecedores e outros terceiros conforme aplicável; envia a documentação e entra com o pedido de pagamentos no sistema contábil; responde a consultas de contas a pagar e receber.
• Registra e mantém políticas e procedimentos departamentais.
• Participa como membro da equipe em tarefas e projetos de melhoria comercial relacionada ao departamento, conforme necessário.
• Realiza outras atividades administrativas de rotina, conforme necessário, de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização e/ou departamento.

Competências:

• Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.
• Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
• Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
• Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
• Garante responsabilização - Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
• Planeja e alinha - Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
• Análise de Dados - Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.
• Comunicação de dados e visualização - Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.

Formação, Especializações, Certificados:

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio. .

Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.

Experiência:

Requer alguma experiência de trabalho ou conhecimento de nível intermediário obtido por meio de educação, treinamento ou experiência no trabalho.

Responsabilidades únicas da posição:

• Função de gestão de garantia de ferramentas
• Compra de pedidos
• Controle de notas fiscais

Requisitos mandatórios:

• Experiência mínima em atividades de oficina mecânica
• Vivência em departamento de peças, serviços de manutenção ou relacionados.
• Conhecimento no pacote Office

Requisitos desejáveis

• Conhecimento em emissão de notas fiscais
• Conhecimento inglês para escrita e leitura

Informações adicionais:

• Atuação 100% presencial
• Jornada de Trabalho: Seg a sexta das 8h ás 17h30