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Faixa salarial R$ 3.000
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São Paulo
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Regime CLT
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Assistência médica
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Previdência privada
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Vale-refeição
Descrição:
Estamos em busca de profissional para atuar na área Administrativa e Financeira das entidades (Abimapi e Simabesp), oferecendo suporte aos associados. Será supervisionado pela diretoria administrativo e financeira. Deverá, também, assessorar rotineiramente a presidência executiva.
Escopo das Atribuições:
1. Relacionar-se com associados e parceiros por e-mail, telefone e presencialmente;
2. Divulgar serviços das entidades ou através de parceiros para que os associados tenham conhecimento das ferramentas;
3. Apoiar, organizar e, eventualmente, participar de eventos e reuniões;
4. Preparar e revisar documentos;
5. Manter e organizar os documentos (notas, registros de reuniões, etc);
6. Manter organizado arquivos e cadastros bem como receber e remessar correspondências;
7. Administrar agendas com lançamento de eventos e reuniões no calendário compartilhado;
8. Gerenciamento de suprimentos, materiais de escritório e outros itens consumidos no dia a dia;
9. Auxiliar nas cotações de fornecedores de serviços e produtos necessários.
10. Acompanhar junto à coordenação administrativo-financeiro cada passo da realização da despesa, até o seu arquivamento após a realização, fazendo os respectivos lançamentos nos sistemas de gestão financeira.
Requisitos obrigatórios:
1 Acadêmicos:
Diploma de curso superior concluído, em nível de graduação em Administração, Gestão de projetos, processos gerenciais e Gestão de negócios.
2 Desejáveis:
- Boa comunicação, verbal e escrita - relacionamento interpessoal com diferentes níveis hierárquicos – responsabilidade – postura ética;
- Capacidade de concentração – organização - análise crítica - autonomia – dinamismo;
- Domínio do Pacote Office;
- Noção de operação de sistemas de informação e ferramentas de BI – Business Inteligence;
- Capacidade de trabalho que envolva cálculos numéricos e organização pessoal;
Oferecemos:
- Salário compatível com o mercado
- Vale Transporte
- Vale Alimentação / refeição
- Convênio médico com Amil Saúde
- Regime de contratação CLT
Condições e jornada
- Local: Av. Paulista, São Paulo/SP.
- Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30, com uma hora de almoço.
- Sistema híbrido: As segundas e sextas-feiras, o trabalho é realizado no formato Home office. Às terças, quartas e quintas-feiras no formato presencial.
- Esse regime está sujeito a alterações, mediante necessidades da empresa.
Se você se identifica com a vaga e atende aos requisitos, candidate-se através do botão abaixo. Estamos ansiosos para conhecer você!
Outros requisitos:
(a) Ter trabalhado em entidade do terceiro setor;
(b) As “Soft skills” serão diferenciais no processo seletivo: autoconhecimento; habilidades multifuncionais; autogerenciamento nas atribuições; autonomia; perfil investigativo; interesse pela aprendizagem contínua.
Empresa
O Simabesp – Sindicato da Indústria de Massas Alimentícias e Biscoitos no Estado de São Paulo é uma entidade civil sem fins lucrativos, fundada em 1941. Sua missão é promover estudos, oferecer proteção e garantir a representação legal das categorias econômicas que representa. Atualmente, conta com 60 indústrias associadas, que participam de reuniões, eventos, cursos e workshops sobre temas relevantes, como áreas trabalhista, tributária e técnica, visando a atualização contínua dos profissionais da indústria.
O sindicato opera no âmbito estadual e atua em parceria com a Abimapi – Associação Brasileira das Indústrias de Biscoitos, Massas Alimentícias e Pães e Bolos Industrializados (www.abimapi.com.br), que tem atuação nacional. A sede conjunta, dessas entidades, oferece conforto e conveniência para mais de 130 associados, reforçando a colaboração no setor alimentício.