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  • Publicada em 27/01/2025
  • v2710005

Assistente Administrativo

SIMABESP

Júnior/ Trainee

Assistente Administrativo

SIMABESP

A vaga encerra em 11 dias!
  • Ícone de salário
    Faixa salarial R$ 3.000
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Ícone de modelo de contratação
    Regime CLT
  • Assistência médica Assistência médica
  • Previdência privada Previdência privada
  • Vale-refeição Vale-refeição

Descrição:

Estamos em busca de profissional para atuar na área Administrativa e Financeira das entidades (Abimapi e Simabesp), oferecendo suporte aos associados. Será supervisionado pela diretoria administrativo e financeira. Deverá, também, assessorar rotineiramente a presidência executiva.


Escopo das Atribuições:


1. Relacionar-se com associados e parceiros por e-mail, telefone e presencialmente;

2. Divulgar serviços das entidades ou através de parceiros para que os associados tenham conhecimento das ferramentas;

3. Apoiar, organizar e, eventualmente, participar de eventos e reuniões;

4. Preparar e revisar documentos;

5. Manter e organizar os documentos (notas, registros de reuniões, etc);

6. Manter organizado arquivos e cadastros bem como receber e remessar correspondências;

7. Administrar agendas com lançamento de eventos e reuniões no calendário compartilhado;

8. Gerenciamento de suprimentos, materiais de escritório e outros itens consumidos no dia a dia;

9. Auxiliar nas cotações de fornecedores de serviços e produtos necessários.

10. Acompanhar junto à coordenação administrativo-financeiro cada passo da realização da despesa, até o seu arquivamento após a realização, fazendo os respectivos lançamentos nos sistemas de gestão financeira.



Requisitos obrigatórios:


1 Acadêmicos:

Diploma de curso superior concluído, em nível de graduação em Administração, Gestão de projetos, processos gerenciais e Gestão de negócios.


2 Desejáveis:

  • Boa comunicação, verbal e escrita - relacionamento interpessoal com diferentes níveis hierárquicos – responsabilidade – postura ética;
  • Capacidade de concentração – organização - análise crítica - autonomia – dinamismo;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Noção de operação de sistemas de informação e ferramentas de BI – Business Inteligence;
  • Capacidade de trabalho que envolva cálculos numéricos e organização pessoal;


Oferecemos:


  • Salário compatível com o mercado
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação / refeição
  • Convênio médico com Amil Saúde
  • Regime de contratação CLT


Condições e jornada


  • Local: Av. Paulista, São Paulo/SP.
  • Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30, com uma hora de almoço.
  • Sistema híbrido: As segundas e sextas-feiras, o trabalho é realizado no formato Home office. Às terças, quartas e quintas-feiras no formato presencial.
  • Esse regime está sujeito a alterações, mediante necessidades da empresa.


Se você se identifica com a vaga e atende aos requisitos, candidate-se através do botão abaixo. Estamos ansiosos para conhecer você!


Outros requisitos:

(a) Ter trabalhado em entidade do terceiro setor;


(b) As “Soft skills” serão diferenciais no processo seletivo: autoconhecimento; habilidades multifuncionais; autogerenciamento nas atribuições; autonomia; perfil investigativo; interesse pela aprendizagem contínua.

Empresa

O Simabesp – Sindicato da Indústria de Massas Alimentícias e Biscoitos no Estado de São Paulo é uma entidade civil sem fins lucrativos, fundada em 1941. Sua missão é promover estudos, oferecer proteção e garantir a representação legal das categorias econômicas que representa. Atualmente, conta com 60 indústrias associadas, que participam de reuniões, eventos, cursos e workshops sobre temas relevantes, como áreas trabalhista, tributária e técnica, visando a atualização contínua dos profissionais da indústria.


O sindicato opera no âmbito estadual e atua em parceria com a Abimapi – Associação Brasileira das Indústrias de Biscoitos, Massas Alimentícias e Pães e Bolos Industrializados (www.abimapi.com.br), que tem atuação nacional. A sede conjunta, dessas entidades, oferece conforto e conveniência para mais de 130 associados, reforçando a colaboração no setor alimentício.


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