Especialista Projetos - Portfólio Capex

Descrição Sumária

Suportar o PMO de Projetos da BP Bioenergy na gestão das atividades do Portfólio Capex dos projetos agroindustriais das 11 unidades assim como suas interfaces com as demais áreas da organização. Gerenciar a Central de Documentação (Document Control Center), com suporte na organização e apoio caso necessário no controle de custos e distribuição de documentos – nas quais a gestão centralizada de documentos é parte chave da gestão de riscos.

Descrição das Responsabilidades

• Acompanhamento e atualização do planejamento de curto, médio e longo prazo dos projetos das unidades BP Bioenergy
• Responsável pela atualização, assegurando que os critérios sejam considerados na planilha do portfólio de projetos de Capex Agroindustrial e Comercial;
• Responsável pela gestão do e-mail do portfólio, assim como elaboração da pauta dos comitês técnicos em conjunto com time de FP&A;
• Assegurar que o PMO de projetos esteja preparado com as informações para as interações com todas as interfaces e fóruns de discussões, por meio do alinhamento garantindo a fidedignidade e precisão das informações
• Liderar as discussões para consolidação da lista de portfólio de projetos com as unidades e demais áreas;
• Acompanhar o recebimento das solicitações de investimentos (Portfólio), no processo de inserção das iniciativas em planilha de controle, atualizações e inputs através de reuniões com diversos stakeholders, para o processo de avaliação e ranqueamento pelas áreas e diretoria na avaliação de priorização
• Suportar o PMO no processo de priorização das iniciativas de portfólio para safra futura;
• Gerenciar a plataforma do SharePoint de Projetos, com atualizações da página, análise e solicitação de liberações de perfis de acessos.
• Gerenciar a interface de uso da plataforma de gerenciamento de documentos eletrônico (GED).
• Acompanhar as análises e interface com os requisitantes de solicitações capex, revisão de classificação pré inserção, outros.
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, Código de Ética e Conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da Empresa;

Requisitos Necessários

• Informática avançada.
• Inglês básico.
• Experiência em gestão de projetos.
• Conhecimento em Power BI.
• Familiaridade com ferramentas de controle de documentos.
• Experiência com ferramentas GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
• Domínio de Excel.
• Disponibilidade para residir/atuar em São José do Rio Preto

Diferencial:

• Pós-graduação e/ou MBA.