Analista de RH Jr - Gente e Gestão - Unidade Alphamed (Carapicuiba)

Requisitos:

- Formação: Superior Completo em Administração de empresas, Gestão de RH, Psicologia ou áreas correlatadas;

- Desejável: Conhecimento em Leis CLT, entendimento de verbas de folha, férias, ponto;

- Fazer os atendimento aos colaboradores e ser apoio dos gestores nas questões administrativas de RH.

Atividades:

1. Realizar entrevistas em processo de desligamento, a fim de coletar dados sobre a percepção dos novos colaboradores;

2. Acompanhar e cobrar o acompanhamento do novo colaborador, onde cada colaborador deverá acessar o FORMS para preenchimento, visando coletar dados sobre a percepção dos novos colaboradores em relação a organização; extraindo relatório com o objetivo de fornecer indicadores de RH;

3. Apoiar no lançamento de notas de aprendizes e ações de RH;

4. Realizar o fechamento do ponto em conjunto com os gestores da unidade (ajustes, lançamentos de abonos, visão de gestor).

5. Interagir com os clientes internos e a área de R&S, através de reuniões, e-mails e ligações, bem como acompanhar os indicadores de contratação (relatório de vagas), divulgar as vagas disponíveis no Movimenta Rede, realizar a validação dos colaboradores que se candidataram as vagas;

6. Envio de documentação solicitado pelo juridico referente a processos trabalhistas da Instituição;

7. Apoiar na organização de documentos e materiais para acreditação.

8. Atender com qualidade e dentro do prazo as demandas corporativas, através de tarefas administrativas, colaborando com o desdobramento das estratégias organizacionais;

9. Apoiar os gestores e diretores em atividades diversas, por meio de tarefas administrativas, a fim de atender as necessidades dos clientes internos;

10. Alimentar e acompanhar todas as planilhas de controle interno, ex: desligamento.

11. Realizar a integração institucional do RH nas Integrações de novos colaboradores.

12. Acompanhar e tratar os chamados de RH no Portal Conecta.

13. Realizar a homologação de colaboradores desligados.

14. Realizar atendimento no balcão aos colaboradores para apoiar e esclarecer dúvidas referente à férias, crachá, vale transporte, plano odontológico, plano de saúde, holerite, desligamento, espelho de ponto, análises, solicitações de reembolso e contestação de valores. E caso necessário entrar em contato com a Produção Continua via e-mail ou chamado para resolução do problema.

15. Envio de relatório para Gestores sobre Banco de Horas e Horas Extras.

16. Realizar pedido de materiais de trabalho do Rh no Almoxarifado.

17. Apoiar a secretária da Diretoria na abertura do chamado de cadastro de pensão alimentícia.

18. Envio de telegramas para casos de abandono de emprego ou término de contrato de experiência.

19. Manutenção do relógio de ponto realizar ronda semanalmente.

20. Preenchimento de planilha e envio dos prontuários de desligados para empresa de arquivo.

21. Envio e cobrança de entrega das Avaliações de Experiencia de 45/90

Outras informações:

- Local de trabalho: Unidade Carapicuíba;

- Escala de trabalho: Presencial - 5x2 2ª a 6ª das 08h às 18h;

- Disponibilidade para treinamento.