Assistente Adm Presidência

• Atender e realizar ligações telefônicas, incluindo identificação de interlocutores, filtragem de assuntos e registro de recados.

• Recepcionar visitantes e preparar salas de reunião.

• Gerir reuniões online, incluindo a criação e envio de convites.

• Controlar o acesso ao escritório e gerenciar vagas de estacionamento.

• Realizar compras de suprimentos como café e chocolates.

• Organizar e acompanhar a agenda de compromissos, eventos e cursos do Presidente e da Sócia.

• Solicitar, conferir e enviar faturas de cartões de crédito pessoais e corporativos, inclusive pontos de fidelidade e milhas.

• Cadastrar e renovar assinaturas de publicações como revistas e jornais.

• Gerir a “caixinha” do escritório e do Presidente e realizar lançamentos financeiros.

• Atualizar e compartilhar a agenda de aniversários do Presidente e da Sócia.

• Solicitar reembolsos médicos.

• Preencher o planejamento orçamentário anual do escritório, sob supervisão.

• Contribuir na vistoria da limpeza realizada por serviços terceirizados.

• Monitorar saldos financeiros e registrar informações em planilhas.

• Apoiar demandas administrativas da Presidência e à ONG.

Comprometimento

Espírito de Equipe

Humildade

Relacionamento Interpessoal