Assistente Adm Presidência

Atender e efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor, filtrando os assuntos, transferindo a ligação, bem como anotar e passar recados, sempre que necessário;

Recepcionar visitantes, organização de sala de reuniões e café;

Responsável pelos criação e invites de reuniões online;

Responsável pelo controle de acesso ao escritório via sistema interno;

Responsável pelo cadastro/controle das vagas de estacionamento do escritório;

Realizar compra de Café nespresso e chocolates – via cartão de crédito - internet

Responsável pela agenda de compromissos/eventos/cursos (pesquisa, pagamentos, informações, acompanhamento) do Presidente e Sócia;

Responsável pela solicitação/conferência/envio das faturas dos cartões de crédito pessoais e coorporativos da Presidência;

Responsável pelo controle de pontuação dos cartões de crédito e cartões fidelidade (milhas);

Responsável pelas assinaturas (cadastro/renovação) da Revista Exame e Jornal Estadão e valor econômico;

Responsável pelo “caixinha” do escritório;

Responsável pelo “caixinha” do Presidente;

Responsável por alimentar/atualizar e envio diário da agenda de aniversários do Presidente e da Sócia;

Responsável pelos lançamentos das contas do escritório de SP em sistema;

Auxiliar na vistoria da limpeza realizada por serviço terceirizado.

Efetuar controle, via planilha, dos saldos da empresa.

Responsável pelo pedido de reembolso médico junto ao convênio do Presidente da Sócia;

Preencher o planejamento orçamentário anual do escritório de SP, supervisionado pela assessora;

Auxiliar a assessora, dando suporte as demandas geridas por ela, tanto no âmbito Presidência quanto a ONG.

Comprometimento

Espírito de Equipe

Humildade

Relacionamento Interpessoal