Estagiário de Compras

Sumário

Apoio à área de compra de materiais diretos e comércio exterior (follow de pedidos, criação de pedidos, lançamento de custos, envio de amostras internacionais, processos de exportação, criação de cadastros, solicitações de cotação, suporte nos registros e pagamento de fornecedores). 

Responsabilidade da Posição

• Suporte de atividades diárias administrativas vinculadas a compras de materiais diretos e comércio exterior;

• Realiza cadastro de novos fornecedores junto ao Vendor MDM (Manila);

• Solicita documentação aplicável para cadastro de matéria-prima e documentos para cadastro do fornecedor;

• Emite pedidos de compras através do sistema SAP/Protheus e encaminha aos fornecedores;

• Acompanha pedidos de compra, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido bem como nas condições comerciais acordadas;

• Realiza lançamento de custos dos materiais importados;

• Realiza envio de amostras internacionais e acompanha entrega;

• Mantém comunicação dos status dos pedidos junto aos supervisores de plantas;

• Suporte aos Gestores em atividades operacionais e administrativas;

• Suporte para resolução de problemas de pagamento;

• Revisa e acompanha inconsistências entre Ordens de Compra e Cadastro;

• Elabora diferentes análises relacionadas a compras utilizando Excel;

• Atualiza semanalmente os controles de pedidos de compras;

• Cumpre com as políticas, normas e procedimentos da Saint Gobain;

• Emite notas fiscais de remessa de armazenagem e amostra;

• Recebe pedido de compras de exportação de clientes e informa a necessidade para a fábrica e Customer Service;

• Suporte na coordenação das atividades de exportação (emissão de documentos no SAP, agendamento de coletas com as transportadoras, envia documentos aos clientes, contato direto com os despachantes).

Espanhol - Nível Básico e Inglês - Nível Intermediário

Experiência/ Educação/Certificações requeridas

• Cursando Superior em (Administração ou áreas correlatadas);

• Pacote Office (conhecimento mínimo intermediário em Excel e Word);

• Conhecimento Sistema SAP (desejável);

• Boa comunicação (escrita e verbal);

• Inglês: Intermediário;

• Espanhol: desejável

Competências e Habilidades requeridas

• Organização e planejamento;

• Pró atividade e interesse por novos aprendizados;

• Pontualidade, comprometimento e responsabilidade;

• Boa comunicação com as áreas;

• Capacidade analítica;

• Dinamismo e Agilidade;

• Trabalho em equipe;

• Ética;