Assistente Adminstrativo

• Monitorar painel de alta, mantendo as informações atualizadas, informar os líderes dos status dos leitos e dos auxiliares de higienização, objetivando o giro de leito.
• Manter contato com o setor de gerenciamento de leitos, para entender as prioridades de internações e agilizar o giro do leito.
• Manter atualizado o mural do departamento com comunicados e escalas, a fim de manter os colaboradores informados.
• Organizar e arquivar documentos pertinentes ao setor, identificando pastas específicas e mantendo constante atualização.
• Levantar as necessidades da área em relação a materiais diversos, solicitando por meio de sistema informatizado, respeitando o planejamento e garantindo o bom andamento das atividades.
• Levantar dados estatísticos e abastecer em planilha específica, coletando as informações em planilha e sistema específico de gestão de altas.
• Assegurar lançamentos dos dados dos cadernos de controle de cronogramas, elaborando mensalmente cadernos e cronogramas, compilar os dados e inserir em planilhas no início de cada mês.
• Realizar abertura de chamados no sistema da manutenção, conforme informações passadas pelos supervisores, líderes ou auxiliares de higienização.
• Atender as solicitações, através de chamados dos setores, visando direcionar ao líder responsável para atendimento com brevidade.

Requisitos:

Ensino Médio completo | Desejável cursando superior em áreas Administrativas

Conhecimento intermediário (word, excel e power point)

Desejável conhecimento no sistema Tasy

Português - Nível Intermediário

• Negociação
• Gestão de Conflitos
• Cordialidade
• Empatia