Analista Administrativa

Atividades:

• Promover de forma proativa um ambiente de trabalho colaborativo, que valorize a cooperação, a excelência no desempenho e o crescimento individual de cada membro da equipe
• Realizar inspeções diárias para assegurar que o escritório se mantenha limpo, organizado e acolhedor
• Atender prontamente a todas as ordens de serviço, garantindo a conformidade com os indicadores de desempenho (KPIs) e proporcionando um atendimento ao cliente de alta qualidade
• Auxiliar na seleção e contratação de fornecedores e serviços conforme necessário, assegurando a melhor escolha para as necessidades do ambiente de trabalho
• Facilitar a disponibilidade de amenidades no local, que podem incluir serviços de condicionamento físico, alimentação, massagens, transporte e suporte logístico, além de atuar como o principal ponto de contato para quaisquer necessidades relacionadas ao espaço
• Atendimento e acolhimento de visitantes, gestão de serviços de correio e entregas, administração de suprimentos de escritório e manutenção de equipamentos, relacionamento com proprietários e gerenciamento de passes de acesso ao edifício, além de garantir a segurança e o suporte necessário para proteger as instalações
• Manter registros precisos, assim como a documentação oficial dos locais, incluindo páginas da web que suportam as operações da JLL. Isso abrange atividades como mudanças e reconfigurações, organização de eventos, recepção e operações gerais do edifício
• Aspectos financeiros, controle de custos e lucratividade, assegurando relatórios operacionais, elaboração de orçamentos, gestão de sistemas financeiros e processos de compras de forma eficiente
• Identificar e abordar prontamente quaisquer questões financeiras ou relacionadas ao orçamento
• Assegurar o gerenciamento eficiente e preciso de ordens de compra em sistemas financeiros
• Supervisionar os pagamentos a fornecedores, quando pertinente, utilizando os sistemas disponíveis e respeitando as políticas pertinentes
• Buscar continuamente oportunidades para reduzir custos e aprimorar os padrões operacionais

Requisitos:

• Ensino superior completo
• Experiência prévia em instalações, gestão de propriedades, hospitalidade ou áreas afins é altamente desejável
• Domínio de diversas ferramentas e plataformas de tecnologia da informação
• Inglês Intermediário

Local: Faria Lima/SP

Escala: Segunda a Sexta

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Inglês - Nível Intermediário