Assistente Administrativo III - Região Norte (Vagas por Prazo Determinado)

Para compor o quadro da Coordenação Regional Norte da Associação Saúde da Família – ASF, parceira da Secretaria Municipal de Saúde do Município de São Paulo.

Este processo seletivo é específico para candidatos externos e destina-se ao suprimento das vagas por prazo determinado, e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras vagas por prazo determinado na região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde).

REQUISITOS:

• Ensino superior completo ou em andamento;

• Experiência profissional comprovada na área administrativa;

• Noções sobre Sistemas Operacionais (Windows), Word, Excel, PowerPoint, Internet, correio eletrônico, Noções sobre Segurança da Informação;

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Residir preferencialmente na Região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde);

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Auxiliar na elaboração e organização das rotinas administrativas da área;

• Fazer o controle de agendas da área;

• Atuar quando necessário na recepção do escritório regional;

• Realizar os malotes, recepcionando as documentações e direcionando para os setores do escritório, bem como, enviando para as unidades os documentos solicitados pelos departamentos regionais;

• Apoiar na elaboração, revisão e formatação de documentos oficiais e relatórios institucionais, técnicos e de comunicação interna e externa;

• Apoiar na elaboração de POPs – Procedimentos Operacionais Padrão do setor;

• Oferecer suporte para as reuniões online;

• Auxiliar na elaboração de atas de reuniões e relatórios de atividades;

• Ficar responsável pelo controle de recebimento dos relatórios técnicos regionais;

• Receber e digitalizar documentos diversos e manter atualizados os levantamentos e relatórios gerados pela área;

• Apoiar a equipe na execução das ações, programas e projetos da área;

• Receber materiais diversos, realizando a conferência das notas fiscais e itens físicos conforme descrito no pedido e na nota fiscal;

• Acessar o sistema SAP quando necessário, para consultas e lançamentos;

• Zelar pelos materiais e equipamentos que lhes forem entregues;

• Auxiliar e orientar a equipe de suprimentos na execução dos serviços visando sempre o bom desempenho de suas atividades e o bom andamento dos serviços da ASF;

• Auxiliar e orientar os colaboradores de empresas terceirizadas na execução de atividades dentro da esfera de suas atribuições no âmbito ASF;

• Executar atividades operacionais e administrativas na esfera de suas atribuições no âmbito ASF;

• Manter atualizado o levantamento do estoque de materiais de escritório;

• Auxiliar os auxiliares de suprimento com a confecção dos protocolos de entrega;

• Recepcionar as demandas de documentos em guarda externa e realizar as solicitações no sistema da empresa contratada para envio e/ou retirada;

• Recepcionar os romaneios de empresas terceirizadas, enviados pelo setor de contratos e encaminhar por e-mail para as respectivas unidades correspondentes, para que efetuem a validação dos serviços prestados;

• Recepcionar os e-mails das unidades de saúde referente as validações dos serviços prestados por terceiros e encaminhar para o setor responsável proceder com os pagamentos e/ou correções apontadas pelas unidades de saúde;

• Atender, quando necessário, outras demandas pertinentes ao setor que lhe forem apresentadas.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 3.550,49;

• Benefícios: VR 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde).

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Comprovação de documentos da experiência e formação acadêmica;

• Avaliação online;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

CRITÉRIOS DE DESEMPATE:

• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org/ “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observações:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• O candidato deve estar apto a assumir a função no momento da contratação, sob pena de ser desclassificado;

• Grávidas e lactantes não poderão assumir funções com exposições insalubres por força de impeditivo legal;

• Os candidatos aprovados em processo seletivo realizado exclusivamente para vagas por prazo determinado (PDE) que não aceitarem a vaga oferecida serão considerados desclassificados da respectiva seleção;

• A participação e classificação no presente Processo Seletivo não gera direito à contratação;

• O candidato deverá preencher a Ficha de Dados Complementares, questionário que contém informações sobre: opção do tipo de contrato por prazo indeterminado ou determinado, disponibilidade de carga horária para o adequado exercício da função, se é ou foi funcionário da ASF, número da inscrição no Conselho Profissional, se possui experiência na área da saúde e em quais áreas, se possuiu cônjuges ou familiares com vínculo na ASF;

• Caso verificada incompatibilidade de carga horária, o candidato terá sua contratação cancelada;

• Os candidatos contratados deverão seguir as normativas institucionais previstas no Código de Ética e Política de Integridade e Compliance e tomar plena ciência das condições estabelecidas;

• O candidato aprovado para determinada região, poderá ser convocado para vaga em outra região. No caso de recusa, permanece na lista de classificados do processo seletivo de origem;

• O candidato classificado para mais de uma vaga, quando der aceite de alguma posição e houver efetiva contratação, automaticamente abdica das demais vagas em que concorre. A exceção se aplica quando houver aprovação em processos seletivos distintos para cargos distintos;

• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;

• Quando se tratar de processo seletivo misto, poderá participar o funcionário que trabalha na ASF há, no mínimo, 1 ano.

DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 27/12/2024.

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 29/12/2024.