Assistente Administrativo - Compras Públicas

O Grupo Seres em parceria com uma instituição no segmento farmacêutico, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo - Contratos.

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Habilidades com Pacote office;
• Desejável cursos e/ou capacitações em Compras Públicas;
• Desejável habilidades em Bizagi Modeler;
• Experiência em atividades administrativas.

Atividades:

• Realizar atividades no Centro de Comunicação, prestando suporte administrativo na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) e os demais documentos referentes aos processos de compras e de contratação de serviços, inserindo os pedidos nos sistemas informatizados, acompanhando os carrinhos de compras, realizando a inclusão das demandas da área referentes ao Planejamento Anual nos sistemas institucionais, inserindo e acompanhando as demandas da área no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), atendendo à chefia em diversas atividades, monitorando as metas internas, apoiando o mapeando de processos da área, convocando reuniões, conferindo, protocolando e controlando os documentos recebidos, arquivando correspondências e documentos em geral, abrindo Ordens de Serviço diversas como manutenção predial, solicitações de transporte, TI, almoxarifado, acompanhando a entrega e solicitações de saída de materiais, fazendo controle de inventário de brindes, prestando suporte administrativo às áreas técnicas do CECOM em atividades de suporte à gestão da área, aplicando normas e procedimentos de acordo com as estratégias e políticas adotadas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas

Horário de trabalho:

• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta de 08h às 17h.

Local de trabalho:

• Jacarepaguá, Rio de Janeiro/RJ.