Auxiliar Administrativo de Serviços

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básiso do Pacote Office;
• Experiência anterior em rotinas administrativas.

Atividades:

• Responsável por emitir a requisição e pedidos de peças, verificando em outras filiais do Grupo e na fábrica, se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços. Realizar a abertura e encerramento das ordens de serviço, através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização. Realizar a emissão de requisições e pedidos de compra, emissão de NF, processo de faturamento de serviços e peças, considerando a legislação fiscal de cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicas de cada cliente. Realizar o processo de serviços terceiros, atuando na cotação do fornecedor, recebimento do material/serviço, controle de monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos.