Analista Administrativo de Contratos

Buscamos um profissional que tenha interesse em atuar na área Jurídica da empresa, com uma boa leitura e escrita, para nos apoiar na elaboração de contratos de prestadores de serviços, suporte na elaboração de documentos simples, que seja organizado com os processos e tenha habilidade com sistemas informatizados, de preferência já tensa atuado com SAP e ferramentas do pacote Office.

Principais Responsabilidades:

1. Gestão de Contratos:

• Elaboração, controle e organização de contratos de prestação de serviços;
• Apoiar no processo de gestão, revisão e acompanhamento de contratos;
• Manter atualizadas as bases de dados e arquivos relacionados a contratos.

2. Suporte Administrativo Jurídico:

• Realizar conferência de documentos;
• Auxiliar no acompanhamento de prazos de procedimentos administrativos;
• Interagir com áreas internas e externas para esclarecimento de dúvidas e envio de documentos.

3. Gestão e Utilização de Sistemas:

• Operar o sistema SAP para cadastro, consulta e gestão de informações relevantes;
• Gerar relatórios e dados para suporte às áreas relacionadas.

4. Pacote Office:

• Criar e formatar planilhas, apresentações e documentos com ferramentas como Excel, Word e PowerPoint;
• Consolidar informações e criar relatórios com dados analíticos.

5. Organização e Suporte Geral:

• Manter a organização de arquivos físicos e digitais;
• Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar demandas;
• Garantir a conformidade e a atualização de informações e processos administrativos.

Pré-requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas;

• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);

• Experiência no uso de SAP (desejável);

• Capacidade de lidar com documentos e linguagem jurídica básica (desejável).

Competências Desejadas:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas;

• Proatividade e comprometimento com prazos e qualidade;

• Capacidade de comunicação com prestadores e contratados (desejável);

• Experiencia com mercado editorial (desejável).