Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe.

A Secretária Executiva será responsável por diversas tarefas, tais como:

• Controlar a agenda dos Diretores;
• Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria;
• Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções;
• Gerir viagens corporativas;
• Alimentar o site corporativo no que se refere à Diretoria;
• Despachar e conferir documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Elaborar atas de reuniões, apresentações institucionais e planilhas de controle;
• Promover a aquisição de bens e serviços para à Diretoria;
• Direcionar e atender a demandas externas e internas;
• Auxiliar a gestão financeira de projetos; e
• Assessorar a Diretoria em todas as suas atividades.

Requisitos mínimos para o cargo:

• Ensino Superior em Secretariado ou portador de qualquer diploma de nível superior que, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições inerentes à função (Lei 7.377/85);
• Nível avançado de conhecimento do pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel; e
• Inglês avançado/fluente.

Informações Gerais:

Local: Jardim Botânico, Rio de Janeiro - RJ

Tipo de Contrato: Presencial

Regime: CLT

Carga Horária: 40 horas semanais

Horário de trabalho: de 09:00h às 18:00h, de segunda a sexta-feira

Lotação: Diretoria

Salário: R$ 6.916,83

Se você está interessado nesta oportunidade, por favor, clique no botão "Candidate-se" e preencha o formulário de candidatura.

Espanhol - Nível Intermediário e Inglês - Nível Fluente

REQUISITOS DESEJÁVEIS PARA O CARGO:

• Experiência com entidades do terceiro setor ou empresas públicas;
• Conhecimento básico em Wordpress;
• Experiência em secretariado executivo;
• Experiência com sistema ERP/Protheus;
• Conhecimento em redação oficial;
• Espanhol intermediário.

COMPETÊNCIAS:

• Organização;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Habilidade em trabalhar em equipe;
• Comprometimento;
• Proatividade;
• Habilidade em comunicação;
• Flexibilidade;
• Criatividade.