Analista Administrativo Jr.

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo

 

Requisitos:

Formação: Curso Superior de Eventos ou Gestão de Eventos ou Administração de Eventos ou Relações Institucionais ou Marketing ou Comunicação (obrigatoriedade de anexar documentação)


Conhecimentos desejáveis: 

- Pacote Office completo

- Eventos na área da saúde.

- Inglês intermediário

 

Atribuições: 

- Captação de alunos pela loja virtual, alocação dos alunos no sistema da escola

- Efetuar agendamento e convocação para participação de eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos;

- Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo a projetos, providenciando convocatórias de alunos, assessorando reuniões, elaborando documentos de comunicação e deliberações

- Dar suporte operacional, para a viabilização e realização de eventos institucionais, como por exemplo elaboração de convocatórias, memorandos, convites, orçamentos, contatos telefônicos

- Elaborar, quando necessário, apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office, como por exemplo Excel e PowerPoint ou outros meios tecnológicos

- Organização dos documentos de matricula dos alunos, negociação dos contratos das empresas contratante

- Acompanhar o dia a dia do curso, realizar relatório mensal das vagas vendidas

- Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais

- Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo

- Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução

- Providenciar os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistemas e planilhas, seguindo normativas e procedimentos internos

- Elaborar memorandos, atas, minutas e ofícios, relacionados às atribuições e responsabilidades de seu setor

- Elaborar cronograma e programação de atividades relacionadas ao setor de atuação

- Realização cotação e compras de materiais dos eventos

- Acompanhar o dia a dia dos cursos e eventos

- Negociação dos contratos jurídicos e acompanhamento

- Realizar o pedido de emissão de notas fiscais para o setor responsável

- Realizar alocação das vagas ofertadas no sistema da escola

- Enviar por e-mail lista de presença para as áreas responsáveis, para liberação de acesso.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 23/11/24 a 29/11/24