Assistente Administrativo

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa será responsável por prestar atendimento a clientes do Grupo Fleury.

Buscamos alguém que acolha, ouça e entenda as necessidades dos clientes, com foco em preservar o atendimento humanizado, sem deixar de lado a qualidade e excelência que tanto valorizamos.

Principais atividades:

• Executar os procedimentos administrativos da unidade;
• Realizar fluxos de solicitação de material, pedidos de compras e encaminhamento de NF para
• pagamento;
• Atendimento dos prestadores de serviço da unidade: portadores, correios, impressoras e demais fluxos
• Organização do setor administrativo, envio de material para as demais unidade e envio de documentos para a guarda documental;
• Realizar o acompanhamento dos processos relacionados normas e legislações vigentes;
• Apoio ao fluxo de cadastro da unidade;
• Cobertura de férias da equipe de atendimento da unidade;
• Prestar suporte à equipe técnica da área, através do controle de fornecimento de materiais;
• Demais apoios relacionados a atividades administrativas da unidade.
• Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme
• Código de Conduta e Política de Geral de Segurança da Informação do Grupo Pardini.
• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e
• Auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;
• Zelar pela conservação da área, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados a sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto a quem de competência, sempre que necessário.
• Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho e padrões de comportamento
• seguro, cumprindo legislação vigente e normas internas do Grupo Pardini.
• Contribuir com a proteção do meio ambiente e colaborar para uma organização ambientalmente sustentável, através da compreensão de seus aspectos e impactos ambientais e do atendimento dos requisitos legais e outros requisitos relacionados a gestão ambiental.

Buscamos alguém que apresente:

• Informática – intermediário;
• Pacote office - intermediário
• Inglês – Básico.
• Nível médio - Curso Técnico em Administração
• Experiência na área de atuação

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

• Colaboração;
• Organização;
• Comunicação;
• Desenvolvimento de si e dos outros
• Foco na experiência do cliente;

Diferencial: Pessoas que já atuaram com recepção de pacientes em laboratórios clínicos.

Modelo de Trabalho: Presencial / RJ

Horário: Segunda a quinta das 08h00 as 18h00 e sexta das 08h00 as 17h00

O que oferecemos:

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência Odontológica;

🛒 Vale Alimentação;

🍽️ Vale Refeição;

🏫 Auxílio Creche;

🏥 Seguro de Vida;

💪 Wellhub;

💰 Participação nos Lucros;

📄 Previdência Privada;

📚 Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;

🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e seus dependentes. Ambulatório com clínica médica, linhas de cuidado: gestante, adoção, oncologia, além da oferta de sessões de terapia, orientação nutricional, orientação para atividades físicas, entre outros.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/