Auxiliar de Escritório

Objetivo do Cargo:

Procuramos um Auxiliar de Escritório proativo e organizado para apoiar em diversas atividades administrativas e operacionais da empresa. Este profissional será responsável por atuar em diferentes áreas do escritório, garantindo que as operações do dia a dia aconteçam de maneira eficiente. A pessoa contratada terá um papel multifuncional, dando suporte à equipe em tarefas variadas, como organização de estoque, participação em feiras e eventos, controle de documentos, e muito mais.

Responsabilidades:

Suporte Administrativo Geral: Apoiar em atividades administrativas, como controle de agendas, organização de documentos, arquivamento, e atendimento telefônico e por e-mail.

Controle de Estoque: Auxiliar no gerenciamento do estoque, registrando entradas e saídas de produtos, realizando inventários periódicos e mantendo o controle de materiais de escritório e outros insumos.

Organização de Feiras e Eventos: Apoiar na organização e logística de feiras, eventos e exposições comerciais, desde o planejamento até o suporte no evento, ajudando a montar e organizar estandes, preparar materiais promocionais e atender clientes e parceiros.

Suporte Operacional: Prestar suporte nas tarefas diárias de operação do escritório, como recebimento de correspondências, envio de pacotes, controle de correspondência e auxílio nas rotinas de compras e requisição de materiais.

Apoio à Equipe Comercial e Financeira: Prestar apoio a outras áreas, como o setor comercial e financeiro, realizando tarefas como a emissão de notas fiscais, organização de relatórios e conferência de documentos.

Atendimento ao Cliente: Realizar atendimento ao cliente, tanto por telefone quanto presencial, fornecendo informações e direcionando demandas para as áreas responsáveis.

Auxílio em Processos Internos: Colaborar com a equipe para otimizar processos internos e garantir que as atividades do escritório ocorram de forma organizada e eficiente.

Qualificações:

Experiência: Não é necessário ter experiência prévia específica, mas experiência anterior em funções administrativas ou de apoio será um diferencial.

Organização e Multitarefa: Capacidade de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo, mantendo a organização e atenção aos detalhes.

Proatividade: Pessoa disposta a aprender, que toma a iniciativa de resolver problemas e ajudar nas demandas do escritório.

Boa Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficiente, tanto com a equipe quanto com fornecedores e clientes.

Facilidade com Ferramentas de Escritório: Conhecimento básico de informática, como pacote Office (Word, Excel, Outlook), e sistemas de gestão de estoque ou ERP será um diferencial.

Disponibilidade para Viagens/Eventos: Disponibilidade para ajudar nas atividades relacionadas a feiras e eventos fora do escritório, quando necessário.

Perfil Desejado:

Preferência por homem devido à demanda de atividades físicas em feiras e eventos.

Pessoa dinâmica, organizada e com disposição para aprender.

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Habilidade para lidar com imprevistos e manter a calma em situações de pressão.

Espírito de colaboração e vontade de contribuir para o bom funcionamento do escritório.