Analista de Comunicação

Desenvolver conceito, planejar, organizar e realizar conferências, palestras, simpósios, exposições, congressos, workshops e eventos comemorativos, visando promover a troca de conhecimentos e o estreitamento de laços com alunos, professores, corpo clínico, futuros clientes, fornecedores e parceiros, bem como fortalecer a marca institucional. Além de favorecer a interação entre colaboradores por meio dos eventos, quando forem destinados ao público interno.

Providenciar toda a infraestrutura e ações envolvendo orçamentos, definição do mailing de convidados, elaboração e envio de convite, abertura de inscrições se necessário, recursos de audiovisual, reserva de local e equipamentos, mestre de cerimônia, buffet, limpeza, segurança, mobiliário, sinalização, ambientação e visibilidade da marca, roteiro do evento, pauta para o cerimonial, programação, atrações e condução do desenrolar do evento (lista de presença, nominatas, identificação do público convidado, obediência aos horários planejados, etc.), acompanhar recebimento de materiais, serviço de buffet, fotografia, filmagem, montagem e desmontagem dos eventos.

Captar parcerias (patrocínios e apoios), pesquisar e orçar serviços e produtos necessários à organização do evento e submeter à aprovação da liderança de área. Seguir os processos operacionais internos, realizando os alinhamentos necessários com as áreas de apoio (fiscal, financeiro, jurídico, logística/administrativo, recepção, seguranças, etc.).

Negociar valores e fechar contratos, providenciar contratação, acompanhamento e supervisão de fornecedores necessários à realização de eventos diversos; inovar e buscar alternativas que agreguem qualidade aos eventos, que possam reduzir desperdícios e diminuir o tempo gasto em determinadas atividades.

Zelar pela divulgação do evento, antes, durante e depois, conforme pertinência.

Obter feedbacks dos participantes após a realização, por meio de aplicação de pesquisa de satisfação objetiva.

Providenciar pagamentos de fornecedores contratados em eventos.

Criar, acompanhar e atualizar calendário (mensal e anual) de eventos a serem realizados. Realizar reunião de avaliação do evento, elaborar relatório de lições aprendidas após execução, constando ocorrências para correção de não-conformidades e alinhamentos internos.

Auxiliar e apoiar em todas as outras atividades inerentes ao setor de Comunicação, incluindo produção de conteúdo e atendimento aos clientes internos.

Horário: 09:00hs ás18:00hs segunda a sexta

Local de trabalho: Alameda Ezequiel Dias, 275 - Centro, Belo Horizonte - MG, 30130-110

Graduação em Comunicação (Jornalismo; Publicidade e Propaganda; Relações Públicas) ou áreas correlatas

Vivência em comunicação institucional e corporativa com foco em eventos.

Domínio da língua portuguesa.

Habilidade de escrita.

Domínio do pacote Office

Diferencial: conhecimento do segmento de educação e saúde, principalmente na organização de eventos acadêmicos (congressos, simpósios etc.)

Desejável conhecimento em Photoshop; Illustrator, InDesign e Première.