Coordenador Administrativo

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo - SP

Requisitos:

Formação: Graduação Completa em Administração, Economia, Biomedicina ou Enfermagem e Pós Graduação Completa ou Cursando em Gestão em Saúde/Hospitalar(obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Nas áreas da Saúde, Financeira e Contábeis; 

Pacote Office, Planilhas de controle de dados e Processos Administrativos;

Planejamento, análise e emissão de relatórios entre outras atividades relativas ao funcionamento do serviço.

Atribuições: 

· Coordenar e supervisionar as atividades de controle e planejamento, assegurando a organização e funcionamento do serviço. Incluindo a análise e formatação do fluxo de informações, além da compilação e coleta de dados para a elaboração de relatórios e apresentações que transmitam diagnósticos à liderança.

· Desenvolver, implementar e monitorar planos e programas operacionais, aprimorando os processos internos e organizando a execução dos serviços em diversos setores. Auxiliar na elaboração do dimensionamento de atendimentos, propondo medidas de melhoria e desempenho.

· Oferecer suporte às áreas financeira e contábil, controlando a entrada e saída de notas fiscais, realizando conciliações bancárias, lançamentos contábeis e cálculos relacionados a serviços externos. Também prestar apoio ao almoxarifado e setor logístico, controlando a entrada e saída de materiais, realizando compras e conferindo notas fiscais.

· Realizar revisões de resultados, identificando necessidades e promovendo correções e melhorias nos processos. Elaborar e alimenta planilhas com dados coletados, efetuar cálculos e análises e emitir relatórios conforme solicitado. Acompanhar os processos administrativos, verificando prazos e vencimentos de documentos.

· Atender ao público, agendando consultas e procedimentos, orientando os usuários a setores apropriados e realizando a comunicação com clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e mantendo a ética e sigilo nas informações. Também atuar na coleta de reclamações e sugestões para informar o planejamento estratégico da Unidade.

· Oferecer suporte ao setor de Recursos Humanos, contribuindo para a integração e desenvolvimento das equipes.

Etapas do Processo Seletivo:
Todas as Etapas são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0.

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita

e/ou

3º etapa: Prova Prática e / ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 15/10/2024 a 21/10/2024