Assistente Administrativo

Responsabilidades:

• Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
• Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
• Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
• Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
• Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
• Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
• Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa
• Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
• Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
• Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
• Emissão de MTR para circularização de resíduos
• Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
• Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
• Gestão de materiais administrativo da unidade
• Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
• Auxiliar na preservação e controle de ativos;
• Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros).

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento intermediário em Pacote Office
• Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
• Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
• Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.