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Faixa salarial a combinar -
Curitiba -
Regime CLT
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Assistência médica
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Assistência odontológica
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Auxílio academia
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Cesta de natal
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Consignado
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Desconto em produtos
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Participação nos Lucros ou Resultados
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Previdência privada
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Seguro de vida
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Vale-alimentação
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Vale-refeição
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Vale-transporte
Descrição:
- Implantar controles e indicadores do processo de viagens corporativas;
- Revisar Política de Viagens, quando pertinente;
- Analisar desempenho, identificar oportunidades de melhorias de processos e de redução de gastos;
- Conduzir reunião de resultado com as áreas visando acompanhamento dos gastos e operações;
- Implantar e acompanhar orçamento de viagens das áreas;
- Treinar e orientar os requisitantes com base nas melhores práticas de viagens corporativas;
- Gerir as atividades inerentes ao processo de viagens corporativas;
- Interagir e acompanhar o atendimento da agência de viagens;
- Apoiar, quando necessário, na negociação com fornecedores de viagens corporativas;
- Analisar e controlar o budget da área de viagens e facilities;
- Controlar pagamentos da área, efetuar lançamento de notas fiscais de serviço, conferir e emitir solicitação de pagamento e/ou reembolso, bem como, enviar para pagamento as faturas e despesas diversas;
- Calcular, programar e enviar diárias de viagens para pagamento;
- Organizar viagens nacionais para terceiros a serviço da empresa, como emissão de bilhetes aéreos e terrestres, reserva de hotel;
- Organização de viagens internacionais para os colaboradores, checagem de documentos, requisitos de viagens de acordo com cada país, emissão de bilhetes aéreos e terrestres, reserva de hotel, compra de seguro-viagem e fornecimento de adiantamento em moeda estrangeira;
- Realizar atendimento à recepção, receber clientes, fornecedores e materiais, informando aos colaboradores anfitriões e/ou responsáveis;
- Realizar atendimento telefônico;
- Elaborar relatórios e apresentações gerenciais;
- Dar suporte a secretária executiva no assessoramento dos Diretores, programando reuniões internas e externas, assistência em reuniões, suporte na gestão das agendas, atualizando, monitorando e agendando compromissos com colaboradores, fornecedores e clientes, e também em eventos da Diretoria, bem como dar suporte com pagamentos e reembolsos da secretaria em geral;
- Controlar as programações das salas da diretoria, checagem de recursos audiovisuais e mantê-las organizadas;
- Demais atividades inerentes à função.
Outros requisitos:
- Ensino Superior completo Administração, Secretariado, Economia ou áreas afins;
- Experiência em gestão de viagens corporativas ou posição similar;
- Conhecimento em Pacote Office (Excel);
- Conhecimento de sistemas de reservas de viagens ou software relacionado;
- Desejável Inglês e Espanhol - nível intermediário.
Empresa
Somos uma Companhia global e diversificada pertencentes a indústria florestal. Com o nosso trabalho e inovação, desenvolvemos produtos renováveis através do negócio florestal, celulose, madeiras, painéis e energia limpa e renovável.
Possuímos mais de 4.120 clientes em 5 continentes, 1,7 milhões de hectares de patrimônio florestal na América do Sul, instalações produtivas em 10 países e mais de 15 mil trabalhadores guiados por uma visão e valores comuns.
Quer fazer parte do nosso time? Então, se inscreva em nossa oportunidade.
Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.