Secretária Recepcionista

Você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades excepcionais de comunicação? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe!

• Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;
• Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails com eficiência, assegurando que todas as comunicações sejam claras e eficazes;
• Manter a organização da recepção e áreas comuns;
• Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;
• Coordenar reuniões e eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;
• Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;
• Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas;
• Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário;
• Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporativas;
• Realizar cotações e compras de materiais e serviços diversos;
• Controle e cobrança de contratos e relatórios.

O que buscamos:

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas corretas;
• Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo;
• Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente dinâmico;
• Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz;
• Proatividade, com uma postura profissional e comunicação clara;
• Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira;
• Conhecimento em ferramentas de Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.

O que oferecemos:

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de desenvolvimento e crescimento na carreira;
• Benefícios competitivos e valorização do trabalho em equipe;
• Participação em projetos e eventos corporativos de destaque.
• Se você se identifica com essas responsabilidades e busca uma oportunidade para fazer a diferença em uma empresa inovadora, estamos ansiosos para conhecer você!