Assistente Administrativo

Responsabilidades:

● Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;

● Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;

● Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;

● Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;

● Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;

● Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;

● Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa

● Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;

● Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;

● Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;

● Emissão de MTR para circularização de resíduos

● Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;

● Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;

● Gestão de materiais administrativo da unidade

● Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;

● Auxiliar na preservação e controle de ativos;

● Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);

Requisitos:

● Ensino Médio Completo

● Conhecimento intermediário em Pacote Office

● Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.

● Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais,

Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.

● Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de

dono, senso de urgência e senso analítico.

Requisitos:

Ensino Médio Completo

Conhecimento intermediário em Pacote Office

Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.

Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.

Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.