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  • Publicada em 23/09/2024
  • v2680897

Secretaria Executiva

Confidencial

Júnior/ Trainee
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Descrição:

Buscamos uma profissional comunicativa, flexível e resiliente, capaz de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico. Será responsável por apoiar a Diretoria e Gerentes, organizando reuniões e eventos, gerenciando agendas, viagens e documentos de governança, e facilitando a comunicação interna e externa.


Responsabilidades:


Suporte administrativo diário à Diretoria, incluindo gestão de agendas, viagens e documentos.

Organização e acompanhamento de reuniões e assembleias, com preparação de pautas e redação de atas.

Gestão de registros de governança corporativa (JUCERJA, procurações, certificados).

Coordenação de viagens corporativas e eventos.

Manutenção de arquivos e controle documental.


Qualificações:


Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.


Conhecimento em governança corporativa e organização de reuniões de alto nível.


Habilidade em comunicação, organização e uso de ferramentas como Microsoft Office e Atlas Governance.

Competências:


  • Proatividade, flexibilidade, confidencialidade e capacidade de antecipar as necessidades da Diretoria.

Outros requisitos:


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