Analista Administrativo Sênior

Estamos em busca de um Analista Administrativo Sênior para integrar nossa equipe em Curitiba–PR.

Esta posição desempenhará um papel fundamental no suporte às operações internas de viagens, controlando e garantindo a adesão às políticas internas existentes, além de oferecer apoio à Secretária Executiva, quando necessário.

Principais Responsabilidades:

• Implantar controles e indicadores do processo de viagens corporativas;
• Revisar Política de Viagens, quando pertinente;
• Analisar desempenho, identificar oportunidades de melhorias de processos e de redução de gastos;
• Conduzir reunião de resultado com as áreas visando acompanhamento dos gastos e operações;
• Implantar e acompanhar orçamento de viagens das áreas;
• Treinar e orientar os requisitantes com base nas melhores práticas de viagens corporativas;
• Gerir as atividades inerentes ao processo de viagens corporativas;
• Interagir e acompanhar o atendimento da agência de viagens;
• Apoiar, quando necessário, na negociação com fornecedores de viagens corporativas;
• Analisar e controlar o budget da área de viagens e facilities;
• Controlar pagamentos da área, efetuar lançamento de notas fiscais de serviço, conferir e emitir solicitação de pagamento e/ou reembolso, bem como, enviar para pagamento as faturas e despesas diversas;
• Calcular, programar e enviar diárias de viagens para pagamento;
• Organizar viagens nacionais para terceiros a serviço da empresa, como emissão de bilhetes aéreos e terrestres, reserva de hotel;
• Organização de viagens internacionais para os colaboradores, checagem de documentos, requisitos de viagens de acordo com cada país, emissão de bilhetes aéreos e terrestres, reserva de hotel, compra de seguro-viagem e fornecimento de adiantamento em moeda estrangeira;
• Realizar atendimento à recepção, receber clientes, fornecedores e materiais, informando aos colaboradores anfitriões e/ou responsáveis;
• Realizar atendimento telefônico;
• Elaborar relatórios e apresentações gerenciais;
• Dar suporte a secretária executiva no assessoramento dos Diretores, programando reuniões internas e externas, assistência em reuniões, suporte na gestão das agendas, atualizando, monitorando e agendando compromissos com colaboradores, fornecedores e clientes, e também em eventos da Diretoria, bem como dar suporte com pagamentos e reembolsos da secretaria em geral;
• Controlar as programações das salas da diretoria, checagem de recursos audiovisuais e mantê-las organizadas;
• Demais atividades inerentes à função.

Quais os Requisitos?

• Ensino Superior completo Administração, Secretariado, Economia ou áreas afins;
• Experiência em gestão de viagens corporativas ou posição similar;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel);
• Conhecimento de sistemas de reservas de viagens ou software relacionado.

Nossos Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• PLR.