Auxiliar Administrativo

 Área de Atuação: Complexo Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo - SP

Requisitos:

Formação: Graduação cursando ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Tecnologia ou Comunicação (obrigatoriedade de anexar documentação).

Conhecimentos desejáveis: 

 Informática (Pacote Office) e aplicações, rotinas administrativas, atendimento acadêmico, redação, comunicação verbal e escrita.

Atribuições: 

Junto ao Departamento:
- Executar serviços de entrega, recebimento, deslocamentos, atendimento e conservação de materiais, equipamentos no espaço físico.
- Receber e organizar materiais do almoxarifado, controlar estoque e distribuir mediante solicitação para todo o departamento.
- Auxiliar no processo de transporte de móveis e equipamentos internamente junto a equipe de manutenção;
- Realizar pequenas compras de itens não disponíveis e não enviados pelo almoxarifado (copos descartáveis, café, materiais e utensílios de secretarias);
- Prestar apoio a área de TI e Patrimônio;
- Separar, organizar e planilhar equipamentos e materiais em geral e para descarte e/ou doação;
- Auxiliar quando necessário, o setor de manutenção;
- Executar atividades diversas de apoio operacional à gestão e docentes;
- Receber fornecedores e controlar entrega de materiais e equipamentos;
- Dar suporte à recepção, controlar acesso de usuários, pacientes e acompanhantes;
- Auxiliar o gestor na preparação de relatórios planilhando informações.
Junto a Pós-Graduação:
- Recepção, processamento e encaminhamento de solicitações de docentes e de estudantes de pós-graduação via sistema e presencialmente;
- Realização de atividades de interlocução, mediação, envio e recepção de documentos junto à Secretaria de Pós-Graduação da Instituição;
- Redistribuição de informações e comunicados da Secretaria de Pós-Graduação da Instituição e da Coordenação do Programa para docentes e estudantes;
- Recepção, conferência de documentos e encaminhamento de inscrições em exames de qualificação, bem como dos resultados desses exames;
- Apoio aos Processos Seletivos para ingresso de estudantes da Pós-Graduação;
- Alimentação dos sítios eletrônicos dos programas e divulgação de informações em suas mídias sociais (Facebook, Instagram);
- Coleta de informações, confecção de planilhas, tabelas e gráficos, bem como apoio na elaboração de documentos e preenchimento de informações no sistema;
- Guarda e controle dos equipamentos de informática e audiovisuais e solicitação de conserto de equipamentos da área.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 07/09/24 a 13/09/24