Auxiliar Serviços Administrativos

Executar serviços de transporte e deslocamento de documentos em geral;

Separar correspondências recebidas, encaminha-las, bem como despachar correspondências internas à outros departamentos;

Realizar serviços de apoio administrativos;

Fazer o pedido de compras no sitema Hosix, conforme determinado pelo responsável pela compra de alimentos;

Dar entrada via sistema Hosix nas notas fiscais recebidas;

Confeccionar no sistema Hosix as requisições diária de alimentos perecíveis;

Arrumar no sistema as requisições diária de alimentos não perecíveis;

Imprimir a relação de entrada de mercadorias do dia seguinte;

Conferência dos procedimentos operacionais padronizados a ser orientado pelo supervisor da área;

Digitar a escala de colaboradores no sistema Ronda Ponto e no arquivo no excel;

Coletar diariamente as temperaturas dos refrigeradores e freezers;

Realizar diariamente a tabulação da pesquisa de satisfação dos pacientes, abastecendo o arquivo próprio e registrando os comentários;

Realizar registros e tabulações conforme solicitação da Nutricionista da área de compras ou Coordenadora de Nutrição;

Auxiliar no fechamento do relatório mensal;

Quando necessário realizar acerto das notas fiscais conforme orientação da Nutricionista da área de Compras;

Auxiliar a Nutricionista da área de compras na realização dos pedidos de compras a fornecedores via telefone ou e-mail;

Participar dos programas de qualidade, conforme orientação da chefia imediata e/ou gerência.

Disponibilidade para atuar no horário das 08h00 ás 16h48

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