Assistente Executiva (o)

A Reuters está buscando um Assistente de Operações bilíngue (português e espanhol) para se juntar à sua equipe da América Latina em São Paulo, Brasil. Essa posição será responsável por gerenciar as operações diárias do escritório, incluindo serviços de manutenção, administração do escritório, gerenciamento de contratos, manutenção de equipamentos, etc. O candidato bem-sucedido deve ter habilidades sólidas de comunicação e organização, bem como a capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa em projetos.

Sobre a função

1. Gerencia os serviços de escritório e localização.
2. Apoiar a operação em São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília com viagens para grandes eventos, credenciamentos, pedidos de visto e muito mais.
3. Assegurar o funcionamento correto das instalações, do escritório e dos serviços de suporte aos negócios.
4. Manter atualizado o inventário do escritório, estoques de materiais de escritório, serviços de escritório, entre outros materiais.
5. Criar pedidos de compra no sistema e gerenciar o processo até que os serviços sejam prestados.
6. Manter relacionamento com fornecedores e outras agências externas.
7. Apoio à gerência local com a manutenção de arquivos e administração de contratos.
8. Processamento de faturas em coordenação com as equipes de finanças e contabilidade da Thomson Reuters.
9. Integração de novos funcionários aos sistemas corporativos, coordenação com os departamentos de TI.
10. Pode ter responsabilidades orçamentárias.

Sobre você

1. Preferencialmente, diploma de bacharel em administração de empresas, gerenciamento de projetos ou áreas afins.
2. Experiência comprovada trabalhando como administrador ou em uma função semelhante.
3. Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas.
4. Excelentes habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal, em português e espanhol.
5. Proficiência em aplicativos do Microsoft Office Suite, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
6. Conhecimento de software e ferramentas de gerenciamento de escritório como SAP seria um diferencial.
7. Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz em um ambiente de ritmo acelerado.
8. Iniciativa própria com uma abordagem proativa do trabalho e disposição para assumir a responsabilidade pelos desafios.
9. Flexibilidade para trabalhar fora do horário normal de expediente, quando necessário.
10. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em uma equipe e construir relacionamentos positivos entre diferentes departamentos.

Inglês - Nível Avançado e Espanhol - Nível Avançado