Analista de Suprimentos

 Controlar e orientar todos os serviços da CAF e/ou Almoxarifado.

 Fazer o planejamento de suprimentos das áreas assistenciais.

 Acompanhar e monitorar o giro de estoque de mat/med e/ou materiais de consumo do instituto.

 Realizar a solicitação de compras de todos os insumos (materiais, medicamentos, diluentes, itens de consumo) do instituto, considerando tempo de ressuprimento a fim de evitar rupturas de estoque.

 Registrar os desvios de qualidade e queixas técnicas dos produtos recebidos no NOTVISA.

 Participar das comissões relacionadas à farmacovigilância, tecno vigilância e padronização.

 Acompanhar diariamente no site da ANVISA registros de queixa técnica, desabastecimentos e recall.

 Reportar a coordenação e equipe de farmácia desabastecimentos de insumos temporários e definitivos para atuação junto ao corpo clínico de planos de contingência.

 Realizar a avaliação periódica dos fornecedores e reportar não conformidades ao setor de compras.

 Fazer a programação e solicitação de medicamentos oncológicos junto a Secretaria de Estado de Saúde, por meio do SIGAF.

 Realizar acompanhamento diário das ordens de compras e entregas realizadas.

 Orientar e treinar o time de suprimentos quanto as condições adequadas de recebimento dos medicamentos oncológicos e os riscos associados.

 Receber materiais diversos conforme a nota fiscal e ordem de compra, checando local da entrega, quantidade, aspecto físico do produto, lote e validade.

 Lançar NF (Nota Fiscal) no sistema e realizar no final do lançamento a avaliação do fornecedor, imprimir espelho da mesma e encaminhar à coordenação do setor.

 Fazer o armazenamento dos produtos conforme a validade. Os itens com vencimento mais próximo deverão ficar na frente para serem utilizados primeiro logo após a entrada destes produtos no sistema.

 Dispensar materiais, recebendo pedidos através do sistema MV, separando itens solicitados e entregando conforme os horários pré-estabelecidos pelo setor, recolhendo assinatura para confirmar recebimento.

 Verificar no sistema dados sobre o pedido, analisando data de atendimento do mesmo, listando itens não entregues ou entregues em menor quantidade, visando comunicar ao solicitante novo prazo para retirada dos materiais pendentes.

 Sinalizar à coordenação e setor de compras as pendências de entrega.

 Imprimir formulários de uso interno.

 Controlar níveis de estoques, solicitando as compras de materiais necessários para reposição conforme históricos de cada item.

 Participar de inventários semestralmente programados pela Instituição e/ou quando se fizer necessário.

 Fazer contagem de alguns produtos designados pela coordenadora e conforme a necessidade.

 Garantir a organização da CAF e Almoxarifado, acondicionando os materiais de acordo com tipo e natureza dos produtos, a fim de atender as normas da vigilância sanitária.

 Receber, distribuir, providenciar cópias, enviar e protocolar documentos diversos da área, de forma a otimizar as atividades do setor.

 Manter o setor limpo e organizado.

 Realizar a baixa de materiais e medicamentos solicitados por setor, no sistema informatizado a fim de garantir rastreabilidade dos produtos.

 Seguir as orientações dos procedimentos documentados no Sistema de Gestão da Qualidade.

 Revisar os documentos dos procedimentos publicados no sistema de gestão da qualidade.

 Zelar pelos materiais e equipamentos, sob sua responsabilidade, utilizados na execução do seu trabalho, a fim de prolongar a vida útil.

 Executar o trabalho observando aspectos relativos a Segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas.

E outras atividades inerentes ao cargo.

Horário de trabalho: 09 às 19h (2º a 5º) e 09h às 18h (6º)

Local de trabalho: Instituto de Oncologia Ciências Médicas

 Conhecimento de Informática – Pacote Office.

 Domínio das rotinas de CAF e/ou Almoxarifado.

 Conhecimentos básicos de produtos hospitalares.

 Controle de estoque.

 Conhecimento de armazenamento e recebimento de produtos.

 Conhecimento de entradas de notas fiscais.