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Faixa salarial a combinar
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Senador Canedo
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Temporário
Descrição:
Missão do Cargo
Como Secretária Executiva, você será responsável por desenvolver, proporcionar suporte
administrativo ao Diretor Executivo da Unidade, garantindo eficiência e produtividade em suas
responsabilidades estratégicas, facilitando comunicações eficazes e mantendo a
confidencialidade das informações.
Responsabilidades
Agendar reuniões, organizar compromissos e coordenar viagens do Diretor Executivo da
unidade;
Lidar com correspondências, e-mails e telefonemas;
Arquivar documentos importantes e manter registros atualizados para o diretor;
Ajudar na organização de eventos específicos para o diretor, como reuniões estratégicas, Town
Halls, visitas externas e conferências;
Auxiliar na gestão de projetos importantes para o diretor, incluindo a preparação de relatórios
e apresentações;
Garantir a confidencialidade e segurança de informações sensíveis relacionadas ao diretor e à
empresa.
Priorizar e resolver questões urgentes e importantes para o diretor, atuando como ponto de
contato principal.
Qualificações
Superior completo em Secretariado ou área relacionada;
Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativo ou em um cargo
semelhante;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, incluindo fluência em
Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e manter a privacidade do
diretor e da empresa;
Habilidade para desenvolver e manter relacionamentos profissionais com colegas de trabalho,
clientes e outras partes interessadas.
Inglês fluente